דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה בלשכה המשפטית.
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות ללשכה. מתן מענה לפניות בכתב או הפנייתם למענה רלוונטי ברשות המקומית או מחוצה לה. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות לרבות ניהול יומנים ותיאומי פגישות של עורכי הדין בלשכה, דואר, הדפסות, תיוקים וסידורי נסיעות לעורכי הדין בלשכה ולעורכי דין חיצונים המטפלים בתיקים עבור העירייה.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחריהן, הכנה לפגישות וסיכומן, מעקב יישום ובקרה אחר תהליכים ומשימות לרבות הליכים משפטיים והחלטות שיפוטיות הניתנות בתיקי העירייה (כולל מעקב אחר מועדי הגשה של כתבי טענות ויישום החלטות שהתקבלו לרבות מעקב אחר תשלום או גביית הוצאות כפי שנפסקו) וכן אחריות לארגון ותפעול הלשכה. בנוסף חידוש או הארכה חוזים והכנה של מסמכים משפטים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית לעירייה, כגון הודעות לבית משפט, הגשת בקשות שונות למשרד הפנים ו/או המשפטים כולל טיפול בהגשת ואישור הקצאות קרקע בהתאם לנוהל הקצאת קרקעות, הגשת דוחות שנתיים של תביעות תלויות ועומדות לרבות איסוף העדכונים והדיווחים לצורך הכנת הדוחות ממשרדי עורכי הדין החיצונים, כמו גם טיפול בסוגיות ייחודיות בהתאם להנחיית היועצת המשפטית.
העבודה כוללת קשר עם גורמי פנים וחוץ כולל משרדי ממשלה, רשויות ארציות וגורמי מקצוע ורגולציה.
איסוף והכנת חומר משפטי לשם הגשתו לערכאות משפטיות ו/או משרדי ממשלה, שליחויות שונות לרבות טיפול בארכיב הלשכה המשפטית, הגשת מסמכים בבתי משפט ו/או משרדי עורכי דין וביצוע כל מטלה שתידרש והכל בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המחלקה תוך הקפדה להיות צמוד/ה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
היקף משרה: מלאה. על המועמד/ת להיות נכונ/ה לעבודה בשעות עבודה לא שגרתיות.
תאריך הגשת המועמדות: 14.06.2026 12:00.
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות - חובה. השכלה נוספת - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות ה -OFFICE. שליטה ב - EXCEL ברמה מתקדמת - יתרון.
ניסיון וידע מקצועי: ניסיון מוכח ומוצלח במשך שנתיים לפחות במזכירות ובעבודה הכוללת טיפול משפטי/מעין משפטי בתחומים בהם עוסקת הרשות המקומית (כגון תכנון ובניה, גביה, טיפול בדוחות חניה או בדוחות אחרים הניתנים על ידי הפיקוח ובבקשות המוגשות לתובע/ת בגין דוחות אלה, טיפול או הכנה של צווים שיפוטים שונים בין ברישוי עסקים ובין לפי חוקים אחרים).
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות, כושר ביטוי ברמה גבוהה מאוד בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עם קהל, תקשורת בינאישית גבוהה, יכולת ארגונית ועבודה בצוות, יכולת גבוהה לעבודה בממשקים מרובים ועבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.