התפקיד כולל תמיכה לקציני הבטיחות, האחראים על פעילות שטח שוטפת, ניהול משימות, תיעוד ומעקב אדמיניסטרטיבי מלא אחר כלל תהליכי הבטיחות של כלי הרכב והנהגים בארגון בשיתוף פעולה מול קציני הבטיחות
תיאור התפקיד:
מתן מענה שוטף לצרכים מנהליים
תיעוד ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
מעקב שוטף אחר נהגים ורכבים בסכל הנוגע לרישוי, ביטוחים טסטים וכו'
הכנת טפסים, הפקת דוחות, שליחת תזכורות ותיאומים נדרשים
וידוא עמידה בדרישות רגולציה ונהלי בטיחות
סיוע בהפקת דוחות תקופתיים ודיווחים נדרשים לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים ומחלקות נוספות.
דרישות:
יכולת ניהול נתונים מרובים
שליטה מלאה ביישומי מחשב בדגש על יישומי אופיס
סדר, ארגון, דייקנות, ויכולת עבודה עצמאית
אחריות אישית גבוהה, יוזמה וראש גדול
ניסיון בעבודה משרדית חובה
היכרות עם תחום התחבורה / קציני בטיחות יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.