דרוש/ה לתפקיד של: מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות המקומית (שימלא/תימלא גם מטלות של מוקדן/ית נציג/ת שירות).
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
תיאור לתפקיד מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו וכן ביצוע עבודות ומטלות של מוקדנית המועצה:
עיקרי התפקיד:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני.)
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
ד. הנגשת שירותי הרשות לציבור לתושבים באמצעים של תקשורת טלפונית, וירטואלית וכתובה מתוך תודעת שירות. עיקרי תפקידו:
ה. הנגשת מידע לתושב על שירותי הרשות.
ו. קבלת פניות התושבים ביחס למפגעים וצרכים תפעוליים.
ז. ניתוב פניות התושבים ליחידה הרלוונטית לטיפול בבקשותיהם.
תאריך הגשת המועמדות: 23.10.25 14:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי /ניהולי: עדיפות.
דרישות נוספות:
שפות: ערבית ועברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה לפחות.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה- office, excel והקלדה עיוורת.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקידים:
ארגון מידע וסדר, ניהול מעקבים, שירותיות, ייצוגיות, יכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה עם קהל, מתן מענה במצבי חירום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.