דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת מתיא.
תואר המשרה:
מזכיר/ת מחלקת מתיא.
היקף משרה: 74%.
מספר תקנים: 1.
מתח דרגות: 6-8 דירוג מנהלי.
כפיפות: מנהל /ת מחלקת מתיא.
תיאור התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכיםהקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסה ומשלוח של מסמכים תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, הקלדה ועיצוב של מצגות, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני(קליטה ומיון של דואר ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה, הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל המחלקה, סינון וניתוב שיחות למנהל המחלקה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה,משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות.
ביצוע כל מטלה נוספת בתחום העיסוק בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.11.25 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה: 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון מקצועי: לא נדרש.
יתרון-ניסיון בתחום עיסוק זהה, הבנת תיקון חוק חינוך מיוחד.
רישום פלילי- היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין תשסא-2001.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה בשפה העברית, קריאה וכתיבה.
שליטה מלאה בהפעלות מערכות אופיס ומערכות ממוחשבות. יכולת ארגון סדר ותכנון הפעלות מערכות של משרד החינוך (סייעות נט, פילוח תמיכות, הערכת עובדי הוראה, משכית שיבוץ, מדבס אופקית, תקנט, משבצת, מערכת חופשות עובדי הוראה ועוד).
שליטה בניהול תקציבים וחשבונאות, הצעות מחיר, הזמנות ציוד והצטיידות פדגוגית וכן דוחות ביצוע.
הנגשה פרטנית, ניהול מצבת עובדים ומצבת תלמידים וניהול נתונים וטבלאות.
אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת עבודה בצוות קפדנות ודיוק בביצוע,
עבודה מול גורמים רבים בתוך המועצה ומחוצה לה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.