אנו מחפשים רכז/ת מכרזים לחברה רפואית מובילה
תחומי אחריות:
איתור וסינון
מעקב שוטף אחר מכרזים ופרסומים רלוונטיים במערכות הרכש ובאתרי הגופים המזמינים.
ניתוח ראשוני של כל מכרז: תנאי סף, היקף, לוחות זמנים, דרישות רגולטוריות וסיכונים.
הכנת המלצת Go / No-Go להנהלה.
ניהול ההגשה
בניית תוכנית עבודה ולוח זמנים לכל מכרז, וחלוקת משימות בין הגורמים בארגון.
ניסוח שאלות הבהרה ומעקב אחר תשובות ועדכונים מהגוף המזמין.
ריכוז והכנת מסמכי ההגשה: תצהירים, אישורים, תעודות, המלצות, ניסיון קודם ומסמכי חברה.
הכנת טבלאות עמידה במפרט הטכני בשיתוף המחלקה המקצועית והרגולטורית.
תיאום התמחור מול כספים והנהלה.
טיפול בערבויות מכרז וביצוע מול הבנקים.
בקרת איכות ו-Checklist סופי לפני הגשה, כולל עמידה בתנאי סף והימנעות מהסתייגויות
הגשה פיזית או מקוונת בהתאם להנחיות.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בהגשת מכרזים ציבוריים או ממשלתיים, כולל ניהול הגשה מלאה באופן עצמאי.
היכרות עם דיני ונהלי מכרזים ציבוריים: תנאי סף, הסתייגויות, ערבויות ושאלות הבהרה.
יכולת קריאה וניתוח של מסמכי מכרז מורכבים ומפרטים טכניים.
שליטה מלאה ב-Office, ובעיקר Excel ו-Word ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה מאוד לעבודה מול יצרנים זרים ומסמכים טכניים.
דייקנות ויסודיות גבוהות מאוד
יכולת עבודה תחת לחץ ודדליינים צפופים, וניהול מספר מכרזים במקביל.
יכולת הנעת אנשים ללא סמכות פורמלית ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית.
יוזמה, עצמאות וחשיבה תהליכית.
יתרון משמעותי
ניסיון במכרזי מכשור רפואי (Medical Devices) מול משרד הבריאות, קופות חולים או בתי חולים.
היכרות עם רגולציית מכשור רפואי: רישום אמ"ר, ISO 13485, CE ו-FDA.
ניסיון בעבודה מול ספקים או יצרנים בינלאומיים.
השכלה אקדמית רלוונטית, כגון משפטים, מנהל עסקים, הנדסת תעשייה וניהול או מדעי החיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.