לוח משרות דרושים עורך מכרזים / רכז התקשרויות בירושלים

לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת אופרציה ותפעול לתפקיד המשלב:
תפעול שטח של קורסי הכשרה חדשניים למנהלים, תיאום בין ממשקים שונים (רכזי קורסים, מערכות מחשוב, צוות אדמיניסטרטיבי), פתרון תקלות לבלת"מים בזמן אמת, אחריות לביצוע בפועל (אישורי כניסה/ציוד/ריכוז תקלות וכו), עבודה צמודה עם רכזי קורסים וצוות המחשוב, התנהלות מול ספקים, סנכרון בין הגורמים ברמת התפעולית, ליווי מפגשים פיזיים אחת לשבוע אל מול ממשקי החוץ ושיתופי הפעולה ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים עם מודל היברידי של יומיים מהבית*

אנו מחפשים רכז/ת מוכשר/ת להצטרף לצוות המומחים שלנו בתחום עריכת והכנת חוזים מקצועיים למכרזים, עם דגש על פרויקטים בתחום המתח הנמוך. התפקיד מצריך הבנה מעמיקה בתחום האחריות הביטוחית והערבויות, תוך שילוב ראייה טכנולוגית מתקדמת. המועמד/ת המתאים/ה יפעל/תפעל בתיאום עם מחלקת קשרי הלקוחות שלנו כדי להבטיח את איכות השירות והמענה לצורכי לקוחותינו. מועמד/ת זה/ו יכול/ה לתקשר ברמה גבוהה בשפה האנגלית ולהשתמש במערכות אופיס בצורה מיטבית.

הוצאה לפועל של התקשרויות עם ספקים וקבלנים לטובת ביצוע עבודות בתחום התשתיות עבור יחידת הסמך ומרכזיה בהתאם לחוקי מדינת ישראל החשב הכללי ונוהלי היחידה.
התקשרות עם מתכננים ויועצים: ניהול מאגר מתכננים ויועצים פוטנציאליים לעבודות בהתאם לסיווג, למקצוע ונושאים נוספים. ניהול מערכת חוו"ד על מתכננים ויועצים. מתן יעוץ והמלצה על אופן התקשרות עם מתכננים ויועצים כולל ביצוע תחשיבים לשכ"ט, ניתוח והצגת רשימה של מתכננים ויועצים מומלצים לפרויקט. עבודה מול הגורמים המשפטיים, החשבותיים והביטחוניים בכל הקשור להתקשרות. ביצוע התקשרות עם מתכננים באמצעות מכרז הכולל הסכם מחירים, הצעת מחיר וכדומה וסיכום אבני דרך לתשלום שכ"ט, הוצאת צו התחלת תכן (צ.ה.ת). אחריות על קבלת ערבויות וביטוחים, בדיקה ואישור חשבוניות של הספקים. סיום וסגירת התקשרות.
התקשרויות עם קבלני ביצוע: ניהול מאגר קבלנים וספקים פוטנציאליים לעבודות בהתאם לסיווג, מקצוע ונושאים נוספים. ניהול מערכת חוו"ד על קבלנים וספקים. ניתוח והצגת רשימה של קבלנים וספקים מומלצים לפרויקט. עבודה מול הגורמים המשפטיים, החשבותיים והביטחוניים בכל הקשור להתקשרות. אישור שיטת התקשרות ומסמכי המכרז. הפצה של מכרזים ואחריות על ועדת מכרזים לתשתית. בחינת הצעות ספקים, ניהול משא ומתן עם ספקים, הוצאת צו התחלת עבודה (צ.ה.ע), אחריות על קבלת ערבויות וביטוחים. מעקב ואישור על חשבוניות קבלנים וספקים, בדיקת וניתוח מחירים לטובת אישורי שינויים, טיפול בהארכות תקופת הביצוע. אישור חשבונות סופיים לקבלנים וספקים וסגירת התקשרות. טיפול בתביעות קבלנים.