דרוש/ה לתפקיד רכז/ת תוכניות ופרויקטים באגף לפיתוח מערך קהילה וקידום עסקים.
א. תאור התפקיד
1. ריכוז העבודה המנהלית וסיוע למנהלת האגף בתיאום מעקב ובקרה על התקדמות תוכניות העבודה והפרויקטים השונים של האגף.
2. אחריות לוגיסטית על הפקת פעילויות ואירועים לבעלי עסקים כגון: כנסים, ימי עיון, הכשרות והדרכות מקצועיות למתן כלים מקצועיים לבעלי העסקים.
3. סיוע בהקמתן וניהולן של קהילות ופורומים של בעלי עסקים (קהילות פרונטאליות ווירטואליות) והקשר השוטף עם בעלי העסקים בעיר.
4. סיוע בהקמת וטיוב מאגרי עסקים, איתור וגיוס עסקים לפעילויות האגף.
5. טיפול בהקמת הזמנות עבודה ובחשבוניות ספקים ונותני שירות.
6. טיפול במערכת משיק והצעות מחיר והתמחרות ספקים.
7. אחריות לניהול אדמיניסטרטיבי.
8. מתן מענה זמין ורציף לפניות של בעלי עסקים לאגף.
9. טיפול בפניות העסקים מול יחידות העירייה הרלוונטיות עד גמר הטיפול.
10. סיוע בהכוונה והנגשת מידע רלוונטי לעסקים הפועלים בעיר ועסקים המעוניינים לפתוח עסק בעיר, בנושאים שונים: רישוי, ארנונה, מיצוי זכויות וזכאויות, שירותי עירייה ועוד.
11. ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
כפיפות
מנהלת אגף לפיתוח מערך קהילתי וקידום עסקים בקהילה.
תנאי העסקה
העובד יועסק במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר או במתח דרגות 8-10 בדירוג המינהלי.
%100 משרה.
מועמד שיבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום העירוני.
תאריך הגשת המועמדות: 10.08.2025 00:00.
דרישות:
ב. דרישות סף
1. בוגר 12 שנות לימוד לפחות ותעודת בגרות מלאה.
2. ניסיון מקצועי של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעול, ו/או ניהול אירועים ו/או בניהול פרויקטים חברתיים.
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור תיפסל מועמדותו על הסף.
ג. כישורים נוספים
1. סטודנט לקראת סיום תואר ראשון או בוגר תואר ראשון יתרון.
2. יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.
3. ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
4. יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
5. הכרות ושליטה גבוהה ביישומי ה-office.
6. יכולת ארגון, תכנון ועמידה בלוחות זמנים.
7. רישיון נהיגה בתוקף יתרון.
8. מוכנות לעבוד בשעות לא שגרתיות, ימי שישי ועבודת שטח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.