תיאור התפקיד
מנהל /ת תפעול ותוכניות ומתנדבים אחראי/ת על הניהול התפעולי היומיומי של תוכניות הארגון בישראל ושל פעילות המתנדבים.
זהו תפקיד ביצועי וממוקד עשייה, המתאים למי שנהנ/ית לתאם אנשים, לנהל לוגיסטיקה, להחזיק מערכות ולוודא פעילות רציפה ואיכותית בארגון חברתי קטן.
שימו לב: הגשת קורות חיים ומכתב מקדים תעשה באנגלית בלבד!
תחומי אחריות עיקריים:
תיאום שוטף של תוכניות התנדבות לשמירה על איכות ועקביות, קשר מרכזי מול בתי חולים ושותפים קהילתיים
ניהול שיבוץ, לוגיסטיקה ותקשורת שוטפת
ניהול מתנדבים
ניהול תהליכי גיוס מתנדבים, קליטה והכשרה בהתאם להנחיות הארגון
ניהול שיבוצים, נוכחות ותקשורת שוטפת
ליווי ותמיכה לשימור חוויית מתנדב חיובית
תפעול ומינהלה
ניהול הזמנות, מלאי והפצת חומרי פעילות
מעקב אחר הוצאות והעברת מסמכים לדיווח
תחזוקת מערכות ורישומים תפעוליים
דיווח ותיאום עם ההנהלה בארה"ב
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון רלוונטי בעמותות, ריכוז מתנדבים, חינוך, בריאות או עבודה קהילתית
ניסיון בניהול מתנדבים ותהליכי עבודה מתמשכים
יכולות ארגון וניהול גבוהות
יכולת עבודה עצמאית ואוטונומית לצד עבודה בצוות
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור וכתיבה)
נוחות בעבודה עם מערכות וכלים דיגיטליים
זיקה ברורה לערכי ולמטרות פרויקט סאנשיין
מידע נוסף
נדרשת ניידות ויכולת הגעה לאתרי הפעילות - רשיון + רכב
התקשרות כפרילנס; נדרשת הוצאת חשבוניות
הגשת קורות חיים ומכתב מקדים תעשה אך ורק באנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.