לחברה מובילה וגדולה באזור צומת כנות (בית ארז) דרוש/ה עוזר/ת אישית
שימו לב - שעות עבודה- 8.00-17.00 אין גמישות ואין עבודה מהבית (היברידי)
שכר 13-14 אלף +תנאים סוציאלים מעולים
.
חובה והכרחי ניסיון במזכירות בכירה
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות Officeברמה גבוהה
יכולת ניהול זמן וקביעת עדיפויות ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ ומולטי טאסקינג.
.
דרישות:
.
ניהול יומני מנכ"ל והנהלה בכירה, וכלל הלו"ז של המשרדים.
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול שוטף של המשרד והתפעול שלו
תזמון פגישות עסקיות, משפחתיות ואישיות
הכנת חומרי רקע לפגישות, מעקב אחר מועדים קריטיים
רווחה שוטפת של עובדים (שוברים, מתנות וכו)
קליטת עובדים חדשים לכלל הקבוצה סיוע בתהליכי גיוס, וסיום העסקה.
עבודה אדמיניסטרטיבית תפעולית, אחזקת המבנים וכלל נכסי הקבוצה ופתיחת קריאות שרות, טיפול בבעלי מקצוע, הצעות מחיר, חידוש חוזים שנתיים וכו
.
ליווי וניהול פרויקטים שונים בתחום הנכסים (בניה ושיפוץ) ומעקב אחר לוחות זמנים.
אישורי הצעות מחיר ופניות שונות למנכ"ל ולסמנכ"ל
תכנון ותיאום אירועי חברה בשיתוף עם מחלקת השיווק
טיפול בנושא כיבוי אש מול הרשות לכבאות ומחלקת רישוי עסקים.
טיפול בנסיעות לחול מול סוכן הנסיעות וחברת הביטוח לכלל החברה והבעלים
טיפול בנושאים אישיים של הבעלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.