דרוש/ה סגן/נית מנהל /ת אגף תיאום פיקוח ובקרה במינהל תפעול
תפעול- 100% משרה
תיאור התפקיד
תכלול, הובלה, ניהול תהליכים ופרויקטים רוחביים במנהל ומול גורמים חיצוניים
ביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע משימות והגדרת סדרי עדיפויות בנושאים
ניהוליים ואירגוניים במינהל ובהתאם להנחיות ראש המינהל
אחריות על ריכוז תכניות עבודה אסטרטגיות שנתיות מקושרות תקציב מול אגפי המינהל,
מעקב ובקרה אחר ביצוע התכניות ועמידה ביעדים
תיאום בין הגורמים השונים וביצוע מעקב ועבודה שוטפת מול מנהלי האגפים והמחלקות
לקידום תכניות העבודה והוצאתם לפועל
מעקב ישיר על תהליכים במינהל
אחריות לתחום השירות במינהל - כתובת מקדימה לטיפול בפניות תושבים הפונים, מתן
מענה מיטבי ופתרון בעיות
תיאום בנושאים מנהליים בין האגפים השונים במינהל ומחוץ לו
פיתוח והטמעת נהלי עבודה נדרשים לעבודת המינהל לצורך ייעול תהליכי עבודה, שכלול
יכולות המעקב והבקרה ושיפור איכות התוצרים של המינהל
ניהול מטה מנהלי המינהל בהתאם להנחיית הממונה
אחריות לניהול ומעקב מערך המכרזים במינהל
הובלה ופיתוח מערכות וטכנולוגיות תכנון ובקרה ו הכנסת טכנולוגיות תומכות ניהול ומידע
אחריות על ניהול וניתוח בסיסי המידע
הובלה בניה והנעת תהליכי עבודה מחזוריים במנהל
הובלה וריכוז תהליכי הפקת לקחים
כל מטלה שתידרש מעת לעת ע"י ראש המינהל.
תאריך הגשת המועמדות: 19.11.2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד
השכלה
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה
להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ
או הנדסאי/טכנאי מוסמך בהתאם לסע יף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג
2012
או תעודת סמיכות לרבנות)"יורה יורה"(לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל)שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית: ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור טכנאי מוסמך: שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
ניסיון ניהולי
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה
כישורים אישיים
אמינות, מהימנות אישית גבוהה, יכולת ארגון וסדר, שקדנות וחריצות, יצירתיות וחדשנות,
קפדנות ודייקנות בביצוע, הבנה ותפיסה, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ תודעת שירות גבוהה, כישורי ניהול זמן ומשימות, יכולת להנעת עובדים, יכולת התמודדות עם לחצים, יכולת קבלת החלטות, סמכותיות, נשיאה באחריות, שמירה על יחסי אנוש טובים בסביבת עבודה מורכבת, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים ו יכולת לעבוד שעות עבודה מעבר למקובל.
כפיפות ניהולית: ראש מינהל תפעול
ההעסקה בחוזה אישי טווח שכר 50%-40% משכר מנכ"ל דרגה 7 בכפוף לאישור משרד הפנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.