דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה - למשרדים בתל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה שוטפת מול צוות האתר (מנהלי מקטעים, מהנדסי ביצוע, מנהלי עבודה)
ניהול מתחם המשרדים לרבות הזמנת ציוד משרדי, ניהול חדרי ישיבות ועוד
מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט (ספקים, קבלנים, נציגי חברת הניהול, עירייה ועוד)
עבודה מול מערכת ניהול החשבונות של החברה, מערכת הפריורטי, קבלת תעודות, הקמת חשבונות, ביצוע קבלות טובין ועוד
זימון פגישות וניהול יומנים של מנהלים בכירים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
היכרות עם תוכנת PRIORTY - יתרון
נכונות לעבוד באתר בנייה
שליטה בכל יישומי Office
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8883419
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ בינלאומית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד

התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים/ות

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)

עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים

עבודה בצוות המזכירות


משרה מלאה


החברה ממוקדמת בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם וניהול יומנים מורכבים, בדגש על עבודה מול דרג בכיר

יכולת תעדוף, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ועבודה תחת ריבוי משימות

יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול"

תקשורת בין אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה

שליטה מלאה ביישומי Office

אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)

תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8872384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומבוססת באזור תל ברוך/אפקה דרוש/ה מזכירה

תיאור התפקיד:

אחריות על התפעול השוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול חדרי ישיבות
מתן שירות ומענה לגורמי פנים וחוץ
פיקוח ותיאום עבודתם של צוות הקבלה וחדר האוכל
עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירותים ובעלי מקצוע
הזמנת ציוד משרדי ומצרכים
אחריות על התפעול השוטף של חדר האוכל
התפקיד דורש עצמאות, יוזמה, יכולת ארגון ותעדוף משימות, לצד מתן מענה למגוון צרכים בסביבה דינמית.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תחומי אחריות דומים
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה גבוהה, לרבות כתיבה וניהול תכתובות
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אחריות, יוזמה וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון
דיסקרטיות גבוהה

אנו מציעים סביבת עבודה נעימה, משפחתית ותפקיד מגוון עם אחריות רחבה.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה, עם גמישות בשעות העבודה.

מיקום:

שכונת תל ברוך, צפון תל אביב (מומלץ לבדוק נוחות הגעה למשרדי החברה)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8863449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הפרויקט.
ביצוע קבלות טובין והזנת נתונים במערכות החברה.
תיוק, העלאה והורדה של מסמכים וניהול מסמכים באופן שוטף.
סידור, ארגון ותיוק תוכניות בתיקיות הפרויקט.
עבודה מול ממשקים שונים באתר ובמשרדי החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בביצוע קבלות טובין - חובה.
הנדסאי.ת - יתרון משמעותי
היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
ניסיון בתיוק נתונים, העלאת מסמכים וארגון קבצים - יתרון.
שליטה ביישומי מחשב, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
מיקום: פרויקט בנייה בתל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
קבוצת תדהר מגייסת מזכיר/ת פרויקט בתל אביב לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ומגוון בפרויקט בתל אביב, באווירה משפחתית ודינמית.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות רכש
תפעול שוטף של המשרד - מענה למיילים, הזמנות, ציוד וכו'
עבודה מול ספקים וקבלנים
סיוע בארגון פעילויות גיבוש ודאגה לצוות הפרויקטים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
**ישנה גמישות בשעות העבודה**
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות / הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
ניסיון על תוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי
נכונות לעבודה באתר בנייה
אחריות, ראש גדול, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לחברה טכנולוגית

לחברה טכנולוגית דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול יומנים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, אחריות על הסדר והארגון ומתן מענה לצורכי העובדים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות וניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
סיוע בתהליכי גיוס, פרסום משרות, תיאום ראיונות וקשר עם מועמדים.
ביצוע רכש משרדי, הזמנת ציוד ועבודה מול ספקים.
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תמיכה בהנהלה ובמשימות תפעוליות בהתאם לצורכי החברה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול משרד ובתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה.
ניסיון ברכש משרדי ובעבודה מול ספקים - יתרון.
ניסיון בסיוע בתהליכי גיוס ומשאבי אנוש - יתרון.
שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון, אחריות, יוזמה ויכולת לבצע מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

מתאים למי שמחפש/ת תפקיד מגוון ודינמי, המשלב ניהול משרד, אדמיניסטרציה, רכש ותמיכה בתהליכי גיוס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8863502
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לארגון מוביל בתחומו ברמת החייל! 

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של שירותי משרד הכולל- קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומיילים תאומי פגישות וניהול יומנים. ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים. 
מעקב אחרי הזמנות רכש, עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפל.
עבודה שוטפת מול מחלקת HR לרבות קליטת עובדים חדשים, אירועים ופעילויות רווחה. 

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00
נא לציין צ.ש
תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה!
יחסי אנוש מעולים, אמינות, סדר וארגון
יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת ניהול מספר משימות קביל
שליטה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815821
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב בתחום הליטיגציה המסחרית, דרוש /ה מנהל /ת משרד.

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית.
ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
אחריות על תהליך הרכש: קבלת הצעות מחיר, הזמנות, מעקב אחר אספקה.
טיפול בענייני כספים שוטפים: ניהול חשבוניות, תשלומים, ומעקב הוצאות.

**העבודה במשרה מלאה, ימים א-ה בשעות 09:00-17:00.
דרישות:
כישורי עבודה מעולים בצוות.
שליטה בתוכנות ניהול משרד ואופיס.
ניסיון בתפקיד דומה במשרד עורכי דין - יתרון
היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת קומיט ותוכנת נט המשפט - יתרון
אנגלית ברמה טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862369
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת יומנים מורכבים לעבודה כחלק מצוות המזכירות.
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, ניהול משרדי שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד*
דרישות:
- תואר ראשון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם וניהול יומנים מורכבים- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל.
- אנגלית ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש טובים, סדר וארגון ברמה גבוהה, עמידה בלחצים וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8878491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד!

התפקיד כולל:
תפעול וניהול שוטף של עמדת הקבלה, תפעול כולל של המשרד, הזמנת ציוד, סופר, ניהול חברת הניקיון, ניהול 3 יומנים מורכבים, תיאום לפי תיעדוף, סיכומי פגישות, הכנת חומרים לישיבות רבות משתתפים, כתיבת הסכמים, ניהול מגוון ממשקים מול ספקים חיצוניים ופנימיים, מעקב וניהול אחר תקציבים ועוד...

היקף המשרה: מלאה מהמשרדים ברמת החייל, א'-ה', 09:00-18:00.
דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון כעוזר/ת אישי/ת או מנהל/ת משרד- חובה.

שליטה מלאה ביישומי OFFICE- חובה.

תואר ראשון- יתרון משמעותי.

היכרות עם מערכת MONDAY- יתרון משמעותי.

תושייה, יכולת עבודה בלחץ ויכולת תיעדוף.

נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך ולו"ז. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8853770
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/10/2026
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות
דרישות:
יחסי אנוש טובים וראש גדול
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עם דו"חות ומעקב נתונים
* שליטה בסיסית באקסל וביישומי מחשב
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד