דרוש/ה מ"מ מנהל /ת מדור שכר ורישום חשבונות (החלפה לחופשת לידה)
דירוג מנהלי דרגה 7-9
היקף משרה 80%
תיאור התפקיד
ניהול לוח זמנים ופגישות עבור מנהלת המחלקה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתפת מנהלת המחלקה.
סריקה, מיון ותיוק מסמכים. עבודה על תוכנת אקסל בניית קבצים ודוחות. ניתוב פניות עובדים/ פנסיונרים ומתן מענה מקצועי בהתאם להנחיות מנהלת המחלקה.
טיפול בטפסי 101 ותיאום מס והקלדת במערכת השכר.
הקלדת מתן הלוואות לעובדי העירייה וממשק עם הבנקים לקבלת מידע.
הוצאת טפסי 161 מחברות הביטוח השונות ושחרור כספי עובדים בגמר ח-ן.
מעקב במערכת השכר אחר תשלומי החזרי רישיונות וביטוחי רכב.
בדיקת דוחות האיזון החוזר של הקופות השונות וטיפול במקרים שאין בהם התאמה.
סיוע בבדיקות השכר בטרם שיגור ובהכנה לביצוע תשלום השכר.
הקלדת נתונים למערכות ומענה טלפוני לפניות עובדים ופנסיונרים.
משימות נוספות שתוטלנה על ידי מנהלת המחלקה.
קליטת חשבונות ספקים.
כפיפות מנהלת מחלקת שכר
תאריך הגשת המועמדות: 4.11.26 12:00.
דרישות:
תנאי סף
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
עדיפות תינתן לבעל תעודת חשב שכר (המוכרת ע"י לשכת רו"ח) וכן לבעל תעודת הנח"ש סוג 2 ומעלה.
ניסיון מקצועי
תינתן עדיפות לבעלי ניסיון בתפקידים דומים בתחום השכר ברשות המקומית.
שפות עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות האופיס
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
דיוק בפרטים.ייצוגיות. שירותיות.סדר וארגון.יכולת הובלה.
כישורים נוספים
-ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. הכרות עם תוכנות שכר חברה לאוטומציה- יתרון.
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-ראש גדול, אמינות, חריצות, דיסקרטיות, יוזמה, קפדנות בביצוע, ערנות, הבנה ותפיסה, יכלת קבלת החלטות.
כישורים נוספים
אמינות ומהימנות.ייצוגיות ותודעת שירות ושיח מול תושבים.סדר וארגון.יכולת הובלה.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
תפקיד בחירום מכלול כ"א בהתאם לצורכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.