דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת אתר

למשרד פרסום בדרום תל אביב דרושה מזכירת הנהלה מנוסה, לתפקיד מרכזי המשלב ניהול יומנים של חברי הנהלה ומנהלי מחלקות עם אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד.

תחומי אחריות:
-ניהול ותיאום יומנים של חברי הנהלה ומנהלי מחלקות.
-תיאום פגישות באופן יזום, טיפול בשינויים בלוחות הזמנים ופתרון התנגשויות ביומנים.
-תיאום שוטף מול המנהלים ומתן מענה לצורכיהם.
-אחריות על ההזמנות השוטפות למשרד, לרבות סופר וציוד משרדי.
-ארגון אירוח וטיפול בצורכי העובדים.
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעקב אחר תיאומים ומשימות.

תנאי המשרה:
ימים א-ה, 09:00-18:00.
עבודה מהמשרד בדרום תל אביב.
שכר: 10,000-12,000 ברוטו, בהתאם לניסיון ולכישורים.
אפשרות לבחינת שכר לאחר שלושה חודשי עבודה.

למשרד עורכי דין בוטיק במגדלי lyfe בבני ברק,העוסק בתחום הליטיגציה והמשפט המסחרי  
דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת.
 
התפקיד כולל:
ניהול משרד שוטף הכולל.
קבלת קהל, מענה טלפוני, קשר עם לקוחות/ ספקים.
ניהול שוטף של אחזקת המשרד.
מעקב ופיקוח אחר ענייני ותשלומי לקוחות.
גבייה, ניהול יומנים ותאום פגישות.
עבודה מול מערכת נט המשפט, ושליטה באקסל.


היקף משרה: מלאה, 8:30-17:30.
עבודה באווירה משפחתית וסביבה דינמית ומרובת משימות.

לחברת דוסטרי יבוא ושיווק בראשון לציון דרושה מזכירה להצטרפות למשרד חם, משפחתי ונעים.

התפקיד כולל:
*ניהול שוטף של המשרד
*מענה ללקוחות ושירות ב-WhatsApp
*טיפול בהזמנות ומכירות
*עדכון מוצרים ומחירים באתר
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לא חייבים ניסיון קודם - חשובים לנו יחסי אנוש טובים, שירותיות, סדר וראש גדול.

אפשרות להתפתחות מקצועית וקידום בתוך החברה.

היקף משרה:
משרה מלאה | 08:00-16:00
מיקום המשרה:
ראשון לציון

למשרד עו"ד מוביל בתחום הפינוי ובינוי בתל אביב
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמניסטרציה בשילוב עם ניהול פרוייקטים

תיאור התפקיד:
- טיפול אדמניסטרטיבי שוטף
- עבודה ישירה מול לקוחות המשרד וליווי פרוייקטים פינוי בינוי
- התנהלות שוטפת מול גופים ממשלתיים כגון: טאבו, רשות המסים וכו
- משרה מלאה
- ימים א-ה

למרפאת שיניים מקצועית ומובילה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה נעימה למטופלים.

תיאור התפקיד:
* קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי
* מענה טלפוני ותיאום תורים
* ניהול יומני רופאים
* גבייה וניהול קופה

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול המרפאה.

היקף משרה: עבודה במשמרות בוקר וערב.
מיקום: אזור המרכז.
סביבת עבודה נעימה, צוות מקצועי ותנאים טובים למתאימים/ות.

התפקיד כולל:
*מתן שירות ומענה לסטודנטים ולמרצים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות
*ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
*ניהול ומעקב אחר משימות
*עבודה מול ממשקים שונים במכללה

היקף המשרה: 100%
שעות העבודה: 8:30-17:00

הצטרפו לסביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשמעותית בעולם האקדמי.

לארגון רפואי בת"א, דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרציה.

התפקיד כולל:
אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית על פעילות המרפאה, כחלק מצוות ההנהלה.
התפקיד כולל הובלת תהליכי עבודה, ניהול צוות אדמיניסטרטיבי, שיפור השירות וחוויית הלקוח, ניהול תורים ופניות, אחריות על תחזוקת המרפאה והציוד, טיפול בנושאי כספים וגבייה, ועבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
בנוסף, אחריות על תחומים רוחביים כגון בטיחות, הגנת מידע, איכות סביבה והיערכות לשעת חירום.

נכונות לעבודה במשרה מלאה:
פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות)

למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ומגוון בסביבה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:
- סיוע אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין במשרד
- מענה טלפוני וקבלת אורחים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול במסמכים, דואר ומיילים

משרה מלאה בימים א-ה.
תנאים טובים למתאים/ה!