דרוש/ה מנהל /ת מח' תיאום ובקרה.
תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי עבודה ברשות, בהתאם לחזון הרשות והאסטרטגיה שהיא גיבשה, לרבות תכנית העבודה הרשותית ותהליכי רוחב. קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות הנהלת הרשות.
עיקרי התפקיד:
כתיבת תוכנית העבודה הרשותית בתיאום עם יחידות הרשות ובהתאם לחזון הרשות
תכלול ומעקב אחר ביצוע והחלטות הנהלת העירייה והגורמים המוסכמים.
מעקב אחרי יישום תוכניות העבודה של יחידות העירייה ובחינת עמידה ביעדים ובלוחות הזמנים.
ביצוע בקרת שוטפת אחר תוכניות העבודה והקשר בינן לבין התקציב המאושר.
ריכוז ובקרה אחר פרויקטים עירוניים, לרבות מעקב אחרי אבני דרך, משימות, לוחות זמנים וחסמים.
ניהול והפעלת ממשקי העבודה בין יחידות העירייה ומתן מענה לפערים ולחסמים בתהליכי עבודה.
הטמעה, תחזוקה ובקרה של שגרות הניהול והמעקב העירוניות, לרבות שימוש במערכות המידע הרלוונטיות.
הפקת תמונת מצב ניהולית רוחבית ועדכנית להנהלת העירייה, לרבות הצפת פערים, עיכובים ונושאים המחייבים התערבות ניהולית.
הנחיית עובדי הרשות בנושא תכנית העבודה.
מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות ברשות.
הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים.
הובלה והטמעה של תוכנית מנדיי ברשות.
ניהול צוות העובדים ביחידה.
היקף המשרה:.100%
מתח דרגות: 10-12 בדרוג המנהלי / 40-42 בדרוג המח"ר.
שכר: עפ"י הסכם קיבוצי ו/או עפ"י חוזה המאושר ע"י משרד הפנים.
תאריך הגשת המועמדות: 29.10.26 15:00.
דרישות:
תנאי סף לתפקיד:
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמח' להערכת תארים אקדמיים בחו"ל. יתרון לתואר אקדמי כאמור באחד או יותר מהתחומים הבאים: מדיניות ציבורית או מנהל ציבורי, מינהל עסקים, תכנון ערים או הנדסת תעשיה וניהול.
או: הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים
המוסמכים, התשע"ג -.2012
או: תעודת סמיכות לרבנות (יורה יורה) לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או: אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות
אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת
הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר)
ניסיון תעסוקתי:
עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל: ארבע שנות ניסיון
באחד או יותר מהתחומים הבאים: ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה
אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה.
עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון כאמור.
עבור טכנאי מוסמך: שש שנות ניסיון כאמור.
דרישות תפקיד מיוחדות:
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה OFFICE.
שפות - בהתאם לצורך.
יכולת מעקב אחר תהליכים מרובים.
יכולת ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת הנעה וקידום של פרויקטים.
עבודה מול מספר גורמים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.