דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות לחברה תעשייתית בינלאומית מהמובילות בישראל באזור האיירפורט סיטי

תיאור משרה: דואר ישראל מחפשת מנהל חשבונות לקוחות וגבייה בכיר ומנוסה. התפקיד כולל אחריות על הנהלת חשבונות לקוחות וגבייה בתחומים הבאים:
רישום הכנסות החברה ברמה שוטפת ובסגירת חודש
ביצוע התאמות בנקים מורכבות, כרטיסי אשראי וחו"ז
טיפול בגביית חובות הלקוחות, כולל הפקת דוחות גיול
עבודה עם מערכות בילינג מרובות וממשקים למערכת הנהלת החשבונות הראשית
עבודה עם חוזים מורכבים, כולל באנגלית, והטמעתם בתהליכי רישום ההכנסות והגביה

*ניהול והובלת תחום מנהלת חשבונות ספקים מקצה לקצה בחברה גדולה.
*ביצוע סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות בצורה עצמאית ומדויקת.
*ניהול כרטיסי ספקים, התאמות מורכבות, ניתוח כרטסות, טיפול ביתרות ובקרות.
*ביצוע הפרשות, עבודה מול ממשקים גלובליים.
*טיפול שוטף בחשבוניות, תשלומים לספקים, וקליטת מסמכים.
*הבנה בעולם הבנקים וניהול תזרים.

המועצה לשימור אתרי מורשת בישראל מעוניינת לגייס מנהל/ת חשבונות
עבודה בצוות עם מוכנות לעבודה דינמית ומאתגרת.

מאפייני התפקיד:
התאמות בנקים.
רישום פקודות יומן.
קליטה והנפקה של חשבוניות, תשלומים, התאמות ספקים ולקוחות.
תזרים מזומנים.
בקרות והתאמות של כרטיסי אשראי.
גבייה.
רישום מעקב ובקרה של פרויקטים.

התפקיד כולל:
ניהול הנהלת החשבונות עד למאזן.
אחריות שוטפת על ספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי וקופות, לרבות ביצוע התאמות.
קליטה ובדיקה של חשבוניות, ביצוע תשלומים, גבייה, התאמות בנקים וספקים/לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תקבולים.
טיפול בדיווחי מע"מ, ניכויים ודיווחים לרשויות בהתאם לתחום האחריות, לרבות חשבוניות ישראל ומספרי הקצאה.
הכנת חומר לסגירות חודשיות ושנתיות ולדוחות כספיים, טיפול בפקודות יומן, הפרשות, הוצאות והכנסות מראש וביצוע בקרות חשבונאיות.
בקרה על יתרות לקוחות וספקים, טיפול בחריגים והפקת דוחות וניתוחים חשבונאיים בהתאם לצורך.
 
משרה מלאה, כולל זמינות לשעות נוספות ולעבודה מחוץ לשעות העבודה השגרתיות בהתאם לצורך.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.

*טיפול בהנה"ח מול לקוחות החברה, הפקת חשבוניות, ניתוח כרטסות וביצוע התאמות.
*ביצוע מעקב שיטתי אחר ההתחשבנות עם לקוחות בהתאם לנוהלי החברה.
*מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ומערך המכירות.
*מעקב ובקרה על תשלומי הלקוחות.
*ניתוח כרטיסים והפקת דוחות נדרשים.
*אחריות משותפת לגבייה יחד עם אנשי המכירות הרלוונטיים.
*הזנת פקודות יומן נדרשות והתאמת כרטיסי הנהלת חשבונות כולל התאמת כרטסות.
*ביצוע זיכויים, חיובים נדרשים.
*העברת הדרכות מקצועיות בנושאי רישומים ודיווחים, ניהול חובות וגבייה.
*חניכה וליווי מקצועי של עובדים וצוותים.
*הובלת צוות ומתן מענה מקצועי שוטף.
*עבודה מול ממשקים ארגוניים מגוונים, בדגש על שיתוף פעולה עם מערך המכירות.
*טיפול בתקבולים.