למשרד עורכי דין בפתח תקווה, העוסק בליטיגציה אזרחית ומסחרית, מקרקעין, חדלות פירעון והוצאה לפועל, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לניהול שוטף של עבודת המזכירות, בעבודה מהבית ובכפיפות ישירה לעורך הדין.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ומעקב אחר דיונים, מועדי הגשה, פגישות ומשימות.
מענה טלפוני ובכתב ללקוחות, תיאום ועדכונים שוטפים בהתאם להנחיות.
פתיחת תיקי לקוחות, ארגון מסמכים וניהול תיקים דיגיטליים.
הכנת מסמכים להגשה.
הגשת מסמכים ומעקב אחר החלטות בנט המשפט ובמערכות ההוצאה לפועל, בהתאם להנחיות ולהרשאות.
מעקב אחר מסמכים חסרים ופנייה ללקוחות ולגורמים רלוונטיים לקבלתם.
ריכוז משימות פתוחות, עדכון מצב הטיפול והצפת עניינים המחייבים את תשומת לב עורך הדין.
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה, כושר ניסוח טוב בעברית, שליטה בWord ובסביבה ממוחשבת, אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית.
ניסיון במשרד עורכי דין והיכרות עם נט המשפט ומערכות ההוצאה לפועל יהוו יתרון.
העבודה היא מהבית- סביבת עבודה שקטה.
שליטה טובה בWord ובטיפול בקובצי PDF אקסלים וכו'
עברית ברמה גבוהה ויכולת ניסוח הודעות ומיילים באופן ברור ומקצועי.
סדר, דיוק ויכולת לנהל מספר משימות ומועדים במקביל.
יכולת עבודה עצמאית: מעקב יזום, השלמת משימות ועדכון שוטף על התקדמות וקשיים.
שירותיות, אחריות ודיסקרטיות בטיפול במידע ובמסמכים.
מחשב, חיבור אינטרנט יציב וסביבת עבודה שקטה המאפשרת שיחות עם לקוחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.