אגף: כספים - הפניקס השקעות מתקדמות.
מחלקה: חשבות קפיטל פרנטרס
כפיפות: שקד בלום מנהל כספים.
הפניקס השקעות מתקדמות ממשיכה לצמוח ומחפשת מנהלת חשבונות מנוסה לתפקיד רוחבי ומגוון, הכולל אחריות על הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות, עבודה שוטפת במערכת SAP, ניהול ממשקים מרובים ומתן שירות מקצועי ליחידות השונות בארגון.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות במערכת SAP, לרבות פתיחת כרטיסים, קליטת מסמכים ורישום פקודות יומן.
ניהול תהליך הספקים מקצה לקצה: קליטת חשבוניות, בדיקת אישורים, בקרות כפילויות, הכנת תשלומים, מס"ב והתאמות ספקים.
ניהול תהליך הלקוחות: הפקת חשבוניות, קליטת תקבולים, התאמות כרטיסים, מעקב גבייה וטיפול בפערים.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים, לקוחות וכרטיסים מאזניים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, בהם רכש, כספים, יחידות עסקיות וגורמים מאשרים, ומתן מענה שירותי ומקצועי.
ביצוע בקרות על אישורי ניכוי מס במקור, ניהול ספרים ופרטי ספקים ולקוחות.
סיוע בסגירות חודשיות ותקופתיות, הכנת התאמות, ניתוח יתרות ומתן מענה לדרישות חשבות ורואי חשבון.
ריכוז וטיפול בהתאמות בין-חברתיות, בירור פערים וקידום פתרונם מול הגורמים הרלוונטיים.
השתתפות בשיפור תהליכי עבודה, הטמעת בקרות וביצוע משימות רוחביות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון מעשי בהנהלת חשבונות, בדגש על עבודה משולבת בתחום הספקים והלקוחות.
השכלה-
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - חובה.
הנהלת חשבונות סוג 3 ו/או חשבות שכר - יתרון.
ניסיון מוכח בעבודה במערכת SAP - חובה.
ניסיון מעשי בהנהלת חשבונות ספקים ולקוחות, לרבות התאמות, תשלומים, גבייה ובקרות.
היכרות טובה עם הוראות ניכוי מס במקור, אישורי ניהול ספרים ודיני מע"מ.
ניסיון בעבודה בארגון גדול ובסביבה מרובת ממשקים - יתרון.
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office.
אנגלית ברמה טובה
כישורים ומאפייני אישיות
שירותיות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
סדר, דיוק, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות וראש גדול.
יכולת תעדוף משימות, עבודה בתנאי עומס ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם מגוון גורמים מקצועיים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.