דרוש/ה פקיד/ה קבלה ומזכיר/ה.
בתל אביב מזמינה מועמדות ומועמדים מסורים ובעלי מוטיבציה להגיש מועמדות למשרה מלאה של "פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה", בשכר ברוטו התחלתי של כ 9,500 ש"ח לחודש.
תיאור התפקיד:
המועמד/ת שייבחר/תיבחר יהיה/תהיה אחראי/ת על ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, ובמקביל ישמש/תשמש כאיש קשר בין השגרירות לבין הרשויות המקומיות. התפקיד כולל ניסוח והקלדה; ניהול רשומות, תיקים ומערכות נתונים; והבטחת הכנה וטיפול במועד בתכתובות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול משרדי ממשלה, רשויות מוניציפליות וגופים עסקיים לצורך תיאום וקבלת היתרים, רשיונות
ודרישות רשמיות אחרות, וכן מתן תמיכה לוגיסטית ואדמיניסטרטיבית לפגישות, משלחות ואירועים.
תנאי ההעסקה:
המועמד/ת שייבחר/תיבחר יועסק/תועסק בתחילה לתקופה של 3 חודשים על בסיס תקופת נסיון. בכפוף לביצועים משביעי רצון ולהשלמה מוצלחת של התקופה הראשונית, תישקל המשך העסקתו/ה כעובד/ת במשרה מלאה.
שעות העבודה בשגרירות הודו בתל אביב הן בימים שני עד חמישי, בין השעות 17:30-08:30, וביום שישי בין השעות 14:30-08:30. השגרירות סגורה בימי שבת וראשון.
The last date for submission of application is
23rd October, 2026
דרישות:
דרישות חובה:
1. תואר ראשון בכל תחום מאוניברסיטה מוכרת.
2. שליטה באנגלית ובעברית- בדיבור ובכתב.
3. מיומנויות מחשב, לרבות עבודה עם MS Word, Excel, PowerPoint וכד'.
דרישות רצויות:
1. ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית או בתפקידי תיאום וקישור- רצוי בגופים ממשלתיים, גופים ממשלתיים-למחצה, חברות עסקיות או נציגויות דיפלומטיות/קונסולריות.
2. היכרות עם הליכים בירוקרטים בארץ: כגון קבלת היתרים, רשיונות, אישורים, ביטוחים, והנהלת חשבונות בסיסית.
3. יכולת לקיים רשת קשרים מקצועית עם גופים ממשלתיים או עסקיים.
התפקיד דורש יכולת ארגונית, כישורי תקשורת בשתי שפות (אנגלית ועברית) ורמה גבוהה של מקצועיות, תוך הקפדה מלאה על סודיות ועל כללי ההתנהלות המקצועית הנהוגים בשגרירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.