דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ובקרה לסניף יבנה - הזדמנות להצטרף לחברת משלוחים מובילה!

לחברה מובילה בתחום המערכות הסולאריות באשקלון,
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרת פרויקטים לתפקיד מגוון, הכולל עבודה מול ממשקים מגוונים, מעקב אחר התקדמות פרויקטים וקידום משימות תפעוליות.

מה כולל התפקיד?
- מעקב ובקרה אחר התקדמות פרויקטים ומשימות תפעוליות.
- מתן מענה לפניות ומעקב אחר טיפול בנושאים פתוחים.
- עבודה שוטפת מול גורמים כגון: רגולציה, כספים, לקוחות, קבלנים.
- תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים וקידום תהליכים.
- ניהול ומעקב אחר משימות, לוחות זמנים וסטטוסים.

* משרה מלאה מהמשרד, ימים א-ה.
* סביבת עבודה מקצועית ועבודה מול מגוון מחלקות וגורמים.

מתאים למי שאוהב/ת סדר, ארגון, עבודה מול אנשים ויכולת להניע משימות קדימה.

לחברת יזמות ובנייה באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון,
הכולל גם טיפול שוטף בנושאים בסיסיים של הנהלת חשבונות.
המשרה מיועדת להחלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להמשך העסקה בהמשך.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני, טיפול במיילים ותיאומים.
הפקת מסמכים, חשבוניות וקבלות.
קליטת חשבוניות ומסמכי ספקים.
מעקב אחר תשלומים לספקים ונותני שירותים.
מעקב וריכוז הוצאות וכרטיסי אשראי.
סיוע בגבייה ומעקב אחר תקבולים.
ביצוע התאמות בסיסיות וריכוז חומר להנהלת החשבונות.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה.
הכנת טבלאות ומעקבים באקסל.
סיוע שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות.
תפעול מערכות כח אדם: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים.
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך.

לחברת נדל"ן מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת תפעול חד/ה, מהיר/ה ומדויק/ת, לתפקיד מרכזי במחלקת השיווק והמכירות.

זה לא תפקיד בק אופיס קלאסי.

אנחנו מחפשים מישהו/י שקולט/ת מהר, מבין/ה עניין, רואה את התמונה וגם את הפרטים הקטנים, יודע/ת לתפעל אנשים ומשימות במקביל - ולא מחכה שיגידו לו/ה כל דבר שצריך לעשות.

התפקיד נמצא בלב הפעילות וכולל עבודה צמודה עם הנהלת המחלקה וצוות המכירות, ניהול ותפעול שוטף של תהליכי המכירה, עבודה במערכות החברה, אירוח וליווי לקוחות במשרדי המכירות ועד טיפול בתהליך החתימה והמסמכים.

מה אנחנו מחפשים?
קליטה מהירה ויכולת להבין סיטואציות ואנשים מהר
תשומת לב גבוהה מאוד לפרטים ודיוק בעבודה
סדר ויכולת להחזיק כמה משימות ותהליכים במקביל
יוזמה, ראש גדול ויכולת לזהות מה צריך לקרות ולהניע אותו קדימה
יכולת לעבוד בקצב גבוה ובסביבה דינמית ומשתנה
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ותקשורת בין-אישית מצוינת
אחריות אישית גבוהה ויכולת לסגור קצוות עד הסוף

אנחנו מחפשים מישהו/י שאוהב/ת להיות בתוך העניינים, ללמוד מהר, לקחת אחריות ולהיות האדם שאפשר לסמוך עליו כשהקצב עולה.

חברת פרויקטים מתקדמת ודינמית בתחום המולטימדיה והאודיו-וידאו בראשון לציון מחפשת אותך לתפקיד מפתח מרתק ומגוון.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי ודינמי עם אחריות אמיתית, תחומי עניין מגוונים ואפשרות להשפיע מבפנים מקומך איתנו!

חברת פרויקטים חדשנית בתחום המולטימדיה והאודיו-וידאו בראשון לציון מחפשת אותך לתפקיד שמשלב ניהול משרד, לוגיסטיקה וטיפול בחשבונות ספקים.

מה בתפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד- תיאומים, תכתובות, עבודה מול הנהלה, לקוחות וספקים
- אחריות על לוגיסטיקה- ניהול מלאי, הזמנת ציוד, תיאום משלוחים
- טיפול בחשבונות ספקים- קליטת חשבוניות, התאמות ומעקב תשלומים
- עבודה שוטפת במערכת Priority ובסביבת Office (בדגש על Excel)

פרטי המשרה:
מתאים גם להורים| ראשון לציון.
תחילת עבודה מיידית / גמישה בהתאם לצורך.