דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ה לחברת רהיטים

לחברת בצמיחה באזור דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה.

תיאור התפקיד:
טיפול במשימות משרדיות שוטפות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.
מענה לשיחות נכנסות.
פתיחת לקוחות במערכת ממוחשבת.
חיוב לקוחות.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בחברה.

עבודה בהיקף משרה מלאה, ימים א'-ה', באזור
השתלבות בחברת בצמיחה, בסביבת עבודה מקצועית ודינמית.

תנאים טובים למתאימים/ות.

למשרד שלנו בישראל דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, יוזמ/ת ומאורגנ/ת לתפקיד מרכזי ומגוון.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ועמיתים בארץ ובחו"ל, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

אנחנו מחפשים אדם עם ראש גדול, אחריות אישית ויכולת להניע משימות באופן עצמאי. אדם שיודע/ת לזהות מה צריך לעשות, להתמודד עם מצבים בלתי צפויים, לפתור בעיות בזמן אמת ולדאוג שהפעילות השוטפת של המשרד תתנהל בצורה חלקה ויעילה.

לברוקנר יער לוי דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרה מלאה!
מישהי.ו שאוהב.ת להיות בלב העניינים, להחזיק הרבה משימות במקביל ולדאוג שהמשרד עובד ומתנהל כמו שצריך.

מה עושים בתפקיד?

ניהול יומנים - תיאום פגישות, תעדוף משימות והתמודדות עם שינויים בזמן אמת

תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד

קבלת אורחים ואירוח פגישות

אחריות על חדרי הישיבות והמרחבים המשותפים

עבודה שוטפת מול ספקים - ניקיון, ציוד משרדי, כיבוד, תחזוקה ועוד

ביצוע הזמנות ומעקב אחר צרכי המשרד

אחריות על ארגון והוצאה לפועל של הHappy Hour השבועי - תכנון, הזמנות ותפעול
בפועל

דרוש/ה פקידה/ מזכירה לחברה בתחום מדרגות ומעקות
התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומן, תיוקים, טיפול אדמינסטרטיבי שוטף
ועזרה למנהלת המשרד
משרה מתאימה גם להורים
שעות עבודה: 8.30-14.00

למשרד ברמת החייל דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומגוון המשלב ניהול משרד, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף.

התפקיד כולל:
*ניהול שוטף של המשרד אחריות על התפעול היומיומי.
*עבודה שוטפת מול מנהלי החברה וצוות המשרד.
*קשר וניהול ממשקים מול ספקים בארץ ובחו"ל.
*ניהול ומעקב אחר משלוחים,עמילי מכס וחברות שילוח.

**משרה מלאה ימים א'-ה'**

מה אנחנו מציעים?
**תפקיד מעניין ומגוון עם אחריות**
**עבודה בצוות קטן ואיכותי**

חברת פרויקטים מתקדמת ודינמית בתחום המולטימדיה והאודיו-וידאו בראשון לציון מחפשת אותך לתפקיד מפתח מרתק ומגוון.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי ודינמי עם אחריות אמיתית, תחומי עניין מגוונים ואפשרות להשפיע מבפנים מקומך איתנו!

חברת פרויקטים חדשנית בתחום המולטימדיה והאודיו-וידאו בראשון לציון מחפשת אותך לתפקיד שמשלב ניהול משרד, לוגיסטיקה וטיפול בחשבונות ספקים.

מה בתפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד- תיאומים, תכתובות, עבודה מול הנהלה, לקוחות וספקים
- אחריות על לוגיסטיקה- ניהול מלאי, הזמנת ציוד, תיאום משלוחים
- טיפול בחשבונות ספקים- קליטת חשבוניות, התאמות ומעקב תשלומים
- עבודה שוטפת במערכת Priority ובסביבת Office (בדגש על Excel)

פרטי המשרה:
מתאים גם להורים| ראשון לציון.
תחילת עבודה מיידית / גמישה בהתאם לצורך.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.