דרושה מזכירה למשרד עורכי הדין בחיפה.
אנחנו מחפשים מזכירה מקצועית, חדה ובעלת אוריינטציה טכנולוגית
גבוהה להשתלבות במשרד איכותי ודינמי.
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ועבודה שוטפת מגוונת
מול לקוחות וספקים.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות (Office ברמה גבוהה).
עבודה עם כלי דיגיטל ו-AI לייעול תהליכי המשרד.
ניהול שוטף של האדמיניסטרציה והתיוק הדיגיטלי.
תנאי המשרה:
ימים: א'-ה', שעות: 10:30 עד 17:00 (עם נכונות לשעות נוספות).
מיקום: חיפה.
קו"ח למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office (דגש על Word ו-Excel).
היכרות עם כלי AI (כמו ChatGPT) - יתרון.
יכולת ניסוח גבוהה, סדר, דיוק ויחסי אנוש מעולים.
ניסיון ממשרד עורכי דין/רו"ח - יתרון.
נסיון בסיוע בהגשת מכרזים, יכולת לסגור משימות (CLOSER),
וניהול חשבונות בסיסי - יתרון.
ניהול תוכנת עורכי דין קומיט/עודכנית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.