דרושים » רכש ולוגיסטיקה » סגן.ית לתכנון ובקרה- סת"ב

קצת על התפקיד
התפקיד כולל הובלת תהליכים מגוונים ואתגריים בפרויקטים מובילים
בקרה פרויקטאלית הכוללת כתיבת הכוללת כתיבת תוכניות עבודה, בקרת יעדים, בקרת עלויות והובלת דיונים
הכנה, ריכוז ואישור הצעות מחיר
שיבוץ כ"א בשטחי הביצוע בהתאם לתיעדוף פרויקטאלי
אפיון והטמעה של תהליכי עבודה שונים
מתן מענה שוטף בפרויקטים, תוך ניהול קשר רציף מול הלקוח
עבודה בממשק עם מגוון גורמים בארגון, בדגש על שטחי הביצוע, בטיחות, רכש כספים ועוד.

קצת על התפקיד
ביצוע בקרה פרויקטאלית הכוללת כתיבת הצעות מחיר
הכנת תכניות עבודה מולטידיספלינאריות
בקרה תפעולית ותקציבית על התכנית ועמידה ביעדים
שיבוץ כוח אדם לפרויקטים בהתאם לתעדוף
אחריות ובקרה על תקציבי השטח
הכרות עם הסכמי השטח וסיוע למנהלים במציאת פתרונות לפערי כוח אדם במגוון צורות העסקה.

קצת על התפקיד
ניהול חוזי של פעילויות בפרויקטים המשלבים פיתוח, ייצור ותחזוקה.
אחריות לעמידה בתנאי החוזה ומימוש הפרויקט.
ניהול שינויים חוזיים וניהול הקשר עם הלקוח.
אחריות על תכניות עבודה וניהולן, מעקב שוטף מול מובילים, קידום מול גופי הביצוע.
תכנון ובקרה של תקציב ולו"ז הפרויקט, לרבות הזנה למערכות הממוכנות, התראה על חריגות צפויות ודוחות כספיים.
מעקב אחר ביצוע אבני דרך.
אחריות לגבייה, הפקת תעודות משלוח וחשבוניות.
אחריות על לוגיסטיקה של ניסויים וביצוע משלוחים.
הכנה והצגה של דיווחים שוטפים, רבעונייים ושנתיים להנהלת היחידה.

הובלת תחומי התכנון הארגוניים ובהם פיתוח והטמעת תוכניות עבודה, מדידה, מעקב ובקרה; וכן הובלת תהליכי תכנון רוחביים ומורכבים. במסגרת התפקיד נדרשים ריכוז ותיאום צוותי עבודה חוצי-ארגון בנושאי תוכן שונים ובחינה וקידום רוחבי של עבודות מטה ביד ושם. התפקיד דורש יכולת עבודה מול כלל דרגי העבודה ביד ושם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: הובלת תוכניות העבודה, תהליכי תכנון וריכוז עבודת מטה הובלה ויישום של מתודולוגיית התכנון הארגונית לרבות היערכות וגיבוש תוכניות עבודה, בהתאם למתודולוגיה הציבורית ולתפיסה הנהוגה ביד ושם. ובכלל זה תהליך הערכת מצב, עדכון מטרות ויעדים, גיבוש משימות, קביעת מדדים, מדידה שוטפת ומנגנוני בקרה. מעקב בקרה, ניתוח, גיבוש המלצות והצגה מושכלת של תוכניות העבודה השנתיות והרב-שנתיות, כולל איסוף נתונים, בחינת עמידה ביעדים ובמדדים וניתוח חסמי ביצוע הנחייה מקצועית וייעוץ לדרגי הניהול, ביחס לקידום תוכניות העבודה שתחת אחריותם תוך הסתכלות רוחבית ומניעת כפילויות ותהליכי כשל תפקודי - פנים ארגוני. עבודה שוטפת עם אגף הכספים להטמעת תהליכי תכנון-תקצוב. קידום שיתופי פעולה מקצועיים פנים וחוץ ארגוניים; סיוע למנהלת האגף בריכוז עבודות מטה מגוונות.
תכלול צוותי עבודה חוצי ארגון בנושאי תוכן שונים הובלה וריכוז צוותי עבודה ביד ושם העוסקים בתחומי עיסוק שונים לרבות תחומי תוכן ממוקדים שיוגדרו. ריכוז והובלת תוכניות העבודה השנתיות של צוותי העבודה בתחומי תוכן שיוגדרו באופן ממוקד. ליווי, מעקב, בקרה וסיוע לחברי הצוותים בקידום הסוגיות השונות. גיבוש דוחות ביצוע, מסקנות ותיאום עם גורמים רלוונטיים בתוך הארגון ובעת הצורך גם מחוצה לו. עדכון וסנכרון שוטף מול צוותי העבודה

קצת על התפקיד
יד ימינו של ראש הפרויקט בנושאי חוזים, תפעול, כספים ולוגיסטיקה.
שותפות בצוות הניהול של הפרויקט במסגרת תוכנית אסטרטגית רחבת היקף מול לקוח אסטרטגי, בתוכנית מרובת ממשקים ובמסגרת הסכם G2G.
אחריות כוללת על ניהול ומימוש ההתחייבויות החוזיות של הפרויקט מול הלקוח בהתאם לתנאי החוזה ודרישות התוכנית.
אחריות לתכנון, ארגון, תיאום וניהול הלוגיסטי של הפרויקט ובקרה כוללת על הפעילויות הפרויקטליות.
טיפול בריכוז הרכש ומיקור החוץ של הפרויקט מול ספקים וקבלני משנה.
ניהול קבלני משנה ובקרה על עמידתם במחויבויות החוזיות, בלוחות הזמנים ובדרישות הפרויקט.
מעקב ובקרה שוטפים אחר תוכניות הייצור, האספקות והפעילות הלוגיסטית של הפרויקט.
אחריות לתכנון ובקרה שוטפת של תקציבי הפרויקט, לרבות ניתוח עלויות, בחינת רווחיות ומעקב אחר ביצוע התקציב.
אחריות לתכנון השנתי של הפרויקט, כולל הכנה, עדכון ובקרה של תוכניות העבודה.
הובלת הממשקים הפנימיים והחיצוניים הנדרשים לקידום יעדי הפרויקט והבטחת עמידה ביעדי הביצוע.