דרושים » הנדסה » סגן.ית לתכנון ובקרה- סת"ב

קצת על התפקיד
התפקיד כולל הובלת תהליכים מגוונים ואתגריים בפרויקטים מובילים
בקרה פרויקטאלית הכוללת כתיבת הכוללת כתיבת תוכניות עבודה, בקרת יעדים, בקרת עלויות והובלת דיונים
הכנה, ריכוז ואישור הצעות מחיר
שיבוץ כ"א בשטחי הביצוע בהתאם לתיעדוף פרויקטאלי
אפיון והטמעה של תהליכי עבודה שונים
מתן מענה שוטף בפרויקטים, תוך ניהול קשר רציף מול הלקוח
עבודה בממשק עם מגוון גורמים בארגון, בדגש על שטחי הביצוע, בטיחות, רכש כספים ועוד.

קצת על התפקיד
ביצוע בקרה פרויקטאלית הכוללת כתיבת הצעות מחיר
הכנת תכניות עבודה מולטידיספלינאריות
בקרה תפעולית ותקציבית על התכנית ועמידה ביעדים
שיבוץ כוח אדם לפרויקטים בהתאם לתעדוף
אחריות ובקרה על תקציבי השטח
הכרות עם הסכמי השטח וסיוע למנהלים במציאת פתרונות לפערי כוח אדם במגוון צורות העסקה.

קצת על התפקיד
ניהול חוזי של פעילויות בפרויקטים המשלבים פיתוח, ייצור ותחזוקה.
אחריות לעמידה בתנאי החוזה ומימוש הפרויקט.
ניהול שינויים חוזיים וניהול הקשר עם הלקוח.
אחריות על תכניות עבודה וניהולן, מעקב שוטף מול מובילים, קידום מול גופי הביצוע.
תכנון ובקרה של תקציב ולו"ז הפרויקט, לרבות הזנה למערכות הממוכנות, התראה על חריגות צפויות ודוחות כספיים.
מעקב אחר ביצוע אבני דרך.
אחריות לגבייה, הפקת תעודות משלוח וחשבוניות.
אחריות על לוגיסטיקה של ניסויים וביצוע משלוחים.
הכנה והצגה של דיווחים שוטפים, רבעונייים ושנתיים להנהלת היחידה.

הובלת תחומי התכנון הארגוניים ובהם פיתוח והטמעת תוכניות עבודה, מדידה, מעקב ובקרה; וכן הובלת תהליכי תכנון רוחביים ומורכבים. במסגרת התפקיד נדרשים ריכוז ותיאום צוותי עבודה חוצי-ארגון בנושאי תוכן שונים ובחינה וקידום רוחבי של עבודות מטה ביד ושם. התפקיד דורש יכולת עבודה מול כלל דרגי העבודה ביד ושם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: הובלת תוכניות העבודה, תהליכי תכנון וריכוז עבודת מטה הובלה ויישום של מתודולוגיית התכנון הארגונית לרבות היערכות וגיבוש תוכניות עבודה, בהתאם למתודולוגיה הציבורית ולתפיסה הנהוגה ביד ושם. ובכלל זה תהליך הערכת מצב, עדכון מטרות ויעדים, גיבוש משימות, קביעת מדדים, מדידה שוטפת ומנגנוני בקרה. מעקב בקרה, ניתוח, גיבוש המלצות והצגה מושכלת של תוכניות העבודה השנתיות והרב-שנתיות, כולל איסוף נתונים, בחינת עמידה ביעדים ובמדדים וניתוח חסמי ביצוע הנחייה מקצועית וייעוץ לדרגי הניהול, ביחס לקידום תוכניות העבודה שתחת אחריותם תוך הסתכלות רוחבית ומניעת כפילויות ותהליכי כשל תפקודי - פנים ארגוני. עבודה שוטפת עם אגף הכספים להטמעת תהליכי תכנון-תקצוב. קידום שיתופי פעולה מקצועיים פנים וחוץ ארגוניים; סיוע למנהלת האגף בריכוז עבודות מטה מגוונות.
תכלול צוותי עבודה חוצי ארגון בנושאי תוכן שונים הובלה וריכוז צוותי עבודה ביד ושם העוסקים בתחומי עיסוק שונים לרבות תחומי תוכן ממוקדים שיוגדרו. ריכוז והובלת תוכניות העבודה השנתיות של צוותי העבודה בתחומי תוכן שיוגדרו באופן ממוקד. ליווי, מעקב, בקרה וסיוע לחברי הצוותים בקידום הסוגיות השונות. גיבוש דוחות ביצוע, מסקנות ותיאום עם גורמים רלוונטיים בתוך הארגון ובעת הצורך גם מחוצה לו. עדכון וסנכרון שוטף מול צוותי העבודה

דרוש/ה כלכלן/ית לחברת תכנון תשתיות מובילה
חברת תכנון תשתיות מובילה מגייסת כלכלן/ית לתפקיד משמעותי, רחב ומאתגר בליבת הפעילות העסקית וההנדסית של החברה.
התפקיד מתאים למי שמעוניין/ת להשתלב בסביבה מקצועית ודינמית, לעבוד בצמוד להנהלה ולאגפי ההנדסה, ולהיות גורם מרכזי בניהול הכלכלי של פרויקטים מורכבים בתחום התשתיות.
מה כולל התפקיד?
אחריות מלאה על ניהול, בקרה וניתוח פיננסי של פעילות אגפי ההנדסה והפרויקטים, כולל:
הכנת הצעות מחיר לפרויקטים ולמכרזים
ניהול פיננסי שוטף של אגפי ההנדסה
טיפול בחוזים והסכמים בהיבטים פיננסיים
הכנת תוכניות עבודה שנתיות, תקציבים ותחזיות
הגשת חשבונות בפרויקטים
ניתוח ביצועי פרויקטים, זיהוי חריגות, סיכונים ופערים תקציביים
הפעלה ובקרה של יועצי משנה בהיבטים תקציביים וחוזיים
הפקת דוחות ניהוליים, ניתוחי רווחיות ותובנות לקבלת החלטות
הבנת משמעויות פיננסיות עתידיות והצעת פתרונות לשיפור רווחיות ובקרה
מה אנחנו מציעים?
תפקיד משמעותי בחברה מובילה בתחום התשתיות
חשיפה לפרויקטים גדולים ומורכבים במשק
עבודה צמודה עם הנהלה, מנהלי אגפים ומנהלי פרויקטים
אפשרות להשפיע על תהליכים עסקיים, תקציביים ותפעוליים
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומתפתחת
אופק להתפתחות מקצועית וניהולית.