דרושים » כספים וכלכלה » מנהל/ת חשבונות - צוות קווי אשראי

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי בלב הפעילות הפיננסית של דואר ישראל

אגף הכספים בדואר ישראל אחראי על ניהול ובקרת הפעילות הכספית של אחד הארגונים הגדולים בישראל. אנו מחפשים מנהל/ת חשבונות לקוחות וגבייה בכיר/ה ומנוסה, שיצטרפו לצוות מקצועי וייקחו חלק משמעותי בניהול תחום הלקוחות, ההכנסות והגבייה בארגון.
התפקיד משלב אחריות מקצועית רחבה, עבודה עם מערכות פיננסיות מתקדמות, ממשקים מרובים בארגון ומעורבות בתהליכים המשפיעים באופן ישיר על תזרים המזומנים והפעילות העסקית של החברה.

מה תעשו אצלנו?

רישום ובקרה על הכנסות החברה באופן שוטף ובמסגרת תהליכי סגירת חודש.
ביצוע התאמות בנקים מורכבות, התאמות כרטיסי אשראי והתאמות יתרות לקוחות.
טיפול בתהליכי גבייה מול לקוחות החברה, לרבות הפקת דוחות גיול ומעקב אחר חובות.
עבודה שוטפת עם מערכות בילינג מגוונות וממשקים למערכת הנהלת החשבונות הראשית.
טיפול בחוזים מורכבים, לרבות חוזים בשפה האנגלית, ויישומם בתהליכי רישום הכנסות וגבייה.
ביצוע בקרות שוטפות והבטחת תקינות הנתונים הפיננסיים.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים לקידום תהליכים וייעול העבודה.
השתתפות בתהליכי שיפור, בקרה ואוטומציה בתחום הנהלת החשבונות והגבייה.

על דואר ישראל:
דואר ישראל נמצא בתהליך משמעותי של התחדשות וצמיחה. אנחנו משקיעים בטכנולוגיות מתקדמות, מפתחים שירותים חדשים ומובילים חדשנות בתחומי הלוגיסטיקה, הפיננסים והדיגיטל, כדי להעניק שירות טוב יותר למיליוני לקוחות ברחבי הארץ.
אנחנו מזמינים אתכם להצטרף אלינו ולהיות חלק מארגון שנמצא בתנועה, צומח יחד עם אנשיו ומעניק הזדמנות אמיתית להשפיע.

אחריות על תחום הספקים במחלקת הנהלת החשבונות, החל מקליטת ובדיקת חשבוניות, דרך
התאמות ובקרה ועד להכנת תשלומים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנים -ארגוניים.

תחומי אחריות
בדיקה, אימות וקליטת חשבוניות ספקים.
ביצוע התאמות ספקים וטיפול בפערים.
ביצוע התאמות כרטיסי אשראי.
הכנת תשלומים שוטפים לספקים והפקת מסמכים נלווים.
הכנת תשלומים באמצעות מס"ב.
עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה לפניות בנושאי חשבוניות ותשלומים.
עבודה מול ממשקים ומחלקות שונות בארגון לצורך קבלת אישורים והשלמת תהליכים.
מעקב אחר אישורי מורשי חתימה.
תיוק, תיעוד וניהול מסמכי הנהלת החשבונות.
ביצוע בקרה שוטפת ושמירה על דיוק ושלמות הנתונים.

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הפעילות השוטפת של הנהלת החשבונות במטה הקבוצה ובחברות הפניקס ברוקרס, תוך הקפדה על דיוק, סדר, בקרה ועמידה בדרישות החוק והרגולציה, והפקת תמונה פיננסית אמינה התומכת בקבלת החלטות ניהוליות.
במסגרת התפקיד מבצעים רישום תנועות הנהלת חשבונות עד מאזן, התאמות בנקים וכרטיסים, טיפול שוטף בספקים ולקוחות, הפקת תשלומים וגבייה, וכן עבודה רציפה מול בנקים וגורמים פיננסיים.
התפקיד כולל אחריות על דיווחים לרשויות המס, לרבות מע"מ, ניכויים ודוחות שנתיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר התחייבויות פיננסיות, ועמידה בלוחות זמנים חודשיים ושנתיים.
נדרשת עבודה מרובת ממשקים בסביבה ארגונית מטריציונית, שיתוף פעולה עם יחידות שונות בקבוצה, ומתן שירות פנים-ארגוני איכותי.
התפקיד דורש ראייה מערכתית וחשיבה קבוצתית, יכולת לתעדף משימות במקביל, ויכולת להניע תהליכים לשיפור ובקרה, כולל עבודה אינטנסיבית במערכת Priority וב-Excel ברמה מתקדמת.