דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה 

למשרד עו"ד יוקרתי בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה!

התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני, אירוח לקוחות, מענה לעובדי המשרד, פתיחת תיקי לקוחות, טיפול באירועי החברה, הזמנת ספקים ועוד.

תנאים:
המשרה בימים א' 9:00-14:00
ב'- ה' בשעות 9:00-18:00.
נא לציין ציפיות שכר.

מזכיר/ת מרפאות המומחים מסייעים בקבלת הקהל הפונה למרפאות החדישות, משמש/ת כיד ימינם של הרופאים ובעיקר נותנ/ת שירות מקצועי ואיכפתי.

תיאור התפקיד:
מתן שירות לרופא ולמטופלים במרפאות.
להיות יד ימינם של הרופאים במרפאות.
קבלת קהל.
ווידואי תורים וביצוע גבייה.
משימות בק אופיס.

משרה מלאה בימים א'-ה' במשמרות. משמרת בוקר: 7:45-14:00. משמרת ערב: 14:00-20:30. ימי שישי לסירוגין 7:45-13:00.

קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו כמזכיר/ה!

ניהול ותיאום יומנים, זימון ותיאום פגישות.
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום.
מעקב אחר קבלנים, ספקים ומשימות פתוחות, תוך ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים ארגוניים.

לחברה מובילה באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול המחלקה המשפטית ומחלקת המכרזים. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות, עבודה מול ממשקים רבים ואפשרות ממשית להמשך העסקה.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים, סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, ניהול ומעקב אחר חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, הכנת מצגות וחומרי עבודה, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול ובקרת מסמכים ומשימות וסיוע בארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.

משרה מלאה.

גמישות בשעות העבודה (08:00-15:30/16:00).

חניה לעובדים והגעה נוחה בתחבורה ציבורית.

תנאים נלווים מצוינים הכוללים תן ביס, ביטוח בריאות קולקטיבי והטבות נוספות.

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית?
לחברה משפחתית בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת חברה - תנאים מעולים! שעון גמיש!!

התפקיד כולל-
ניהול יומנים, תיאום פגישות, ארגון ישיבות הנהלה וועדות דירקטוריון, עבודה מול ממשקים מגוונים,
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הנהלת חשבונות, טיפול בספקים, חשבוניות, מסמכים

תנאים-
משרה מלאה, ללא ימי שישי!
8.5 שעות עבודה, שעון גמיש!
יש ציין ציפיות שכר 
קרן השתלמות + ארוחות

מיקום: הרצליה פיתוח.
משרה מלאה במשמרות משתנות.
תנאים מעולים למתאימים!

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל פרונטלית ומענה טלפוני.
ביצוע גבייה ממוחשבת.
ווידוא תורים, פתיחת תיקים למטופלים ועוד.
עבודות אדמיניסטרציה ובק אופיס שוטפות בהתאם לצרכי המחלקה.
עבודה בממשק ישיר מול צוות סיעודי ורופאים מגוונים.