דרוש/ה מנהל /ת מדור פרויקטים באגף חזות העיר.
תיאור התפקיד:
ניהול, ביצוע ומעקב אחר פרויקטים אגפיים ואחריות רוחבית מול גורמים שונים באגף חזות העיר.
עיקרי התפקיד:
ניהול פרויקטים רוחביים מרובי ממשקים ומיזמים אגפיים בין מחלקות האגף ואגפי העירייה השונים, תוך ריכוז מידע ונתונים רלוונטיים לצורך ביצוע משימות ופרויקטים.
אחריות כוללת והובלה של תחום ה - CRM באגף, כולל הטמעה ותמיכה מול המחלקות השונות באגף לרבות הפקת דוחות, ניתוחם והפצת מסקנות לייעול לשיפור השירות.
רפרנט אגפי למול האגפים השונים בתחומי המחשוב, הדוברות, ועדת תנועה ועוד.
אחריות על הקשרים למול נציגי וועדי השכונות השונות לרבות הכנת חומרים ביצוע סיורי שטח פגישות עבודה ועוד.
מוביל דיגיטלי אגפי בתחום ה- AI, COPILOT ועוד.
השתתפות בסיורי שטח לאיתור ליקויים משמעותיים בתחומי האחריות של אגף חזות העיר ובתחומים נוספים.
מתן מענה זמין ומהיר למחלקות האגף לצורך קידום עבודות בתחומים העיסוק השונים.
הטמעת נהלי עבודה בהתאם להנחיות מנהל האגף.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל /ת אגף חזות העיר
תקן: מנהל /ת מדור
אגף: חזות העיר
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 16.08.2026 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה- יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון.
ניסיון בניהול פרויקטים- יתרון.
דרישות נוספות:
היכרות עם יישומי מחשב: EXCEL וניתוח דוחות,הכנת מצגות,יישומי OUTLOOK.
ניסיון בעבודה על מערכות CRM, AI ועוד- יתרון.
ניסיון בעבודה מול דרגים גבוהים בארגונים- יתרון.
ניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודה מרובת ממשקים בארגונים גדולים- יתרון.
יכולות ניהול, ארגון, תכנון, ביצוע, בקרה ופיקוח.
יכולת מעקב אחר תהליכים מרובים-משימות ומגוון נושאים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
יחסי אנוש מצוינים.
שירותיות ברמה גבוהה מאוד, סדר וארגון.
יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.