דרוש/ה מנהל /ת מדור בטיחות באירועים קטנים וקהילות, בהרצליה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות על ריכוז והסדרת היבטי הבטיחות באירועים קהילתיים ואירועי תרבות קטנים. התפקיד משלב ייעוץ מקצועי למארגני האירוע, בדיקת עמידה בנהלים בסיסיים וליווי האירוע משלב התכנון ועד לסיומו.
מתן מענה וייעוץ למנהלי קהילה ורכזי תרבות בנושאי בטיחות עוד בשלבי התכנון הראשוניים.
בדיקת מסמכי הבטיחות המוגשים (אישורי מהנדס, תצהירים) ולוודא שהם תואמים את אופי האירוע.
סיוע למארגנים בהבנת דרישות החוק והרשות, כדי להנגיש את עולם הבטיחות בצורה פשוטה וברורה.
ביצוע סיור שטח קצר לפני תחילת האירוע לווידוא שהשטח ערוך לקבלת קהל (מעברים פנויים, גידור בסיסי, תקינות ציוד)
וידוא קיומם של אמצעי בטיחות א למנטריים בשטח (כגון מטפי כיבוי, ערכת עזרה ראשונה ושילוט הכוונה).
עמידה בקשר מול בעלי המקצוע בשטח (חשמלאי, מפיק) לפתרון בעיות נקודתיות שעולות בזמן ההקמה.
ריכוז רשימת האירועים הקהילתיים המתוכננים ומעקב אחר סטטוס אישורי הבטיחות שלהם.
תחזוקת מאגר ספקים ויועצים מאושרים לעבודה בתחום הבטיחות ברשות
תיאום לוגיסטי מול מחלקות אחרות (תפעול, שפע, ביטחון) בנוגע לציוד בטיחות נדרש
גיבוש דפי הסבר וטפסים פשוטים ("צ'ק ליסט") עבור מנהלי הקהילה, כדי להקל עליהם את מלאכת ניהול הבטיחות.
ביצוע הפקת לקחים בשיתוף מנהלת המחלקה לאחר אירועים משמעותיים כדי לשפר את ההיערכות לאירוע הבא.
סיוע למנהלת המחלקה בתכלול האירועים ההמוניים הרשותיים ככל שנדרש.
עבודות משרדיות ככל הנדרש ובהתאם לתחומי העיסוק השונים במחלקה.
עבודה עם גורמי חוץ וכוחות ההצלה ונציגי משרדי ממשלה ורשויות שכנות.
עבודה משרדית לצד עבודת שטח, השתתפות בסיורים (בשכונות ובמרכזים קהילתיים).
עבודה גם בשעות וימים בלתי שגרתיים, לרבות בשעות אחה"צ / לילה, סופ"ש וחגים, בהתאם ללוח האירועים הקהילתי והעירוני.
תאריך הגשת המועמדות: 13/8/2026 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
תעודת בגרות מלאה לפחות.
2 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ריכוז נתונים, מעקב ובקרת תהליכי עבודה.
רישיון נהיגה בתוקף.
המועמד שייבחר יידרש להציג אישור על העדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א - 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - ממינהל משאבי אנוש וא רגון בעירייה).
כישורים ודרישות נוספות:
שירותיות, סבלנות ואדיבות.
יחסי אנוש טובים מול גורמי פנים וחוץ, יכולת עבודה בצוות.
אמינות ומהימנות אישית, ייצוגיות, סמכותיות, אסרטיביות
סדר וארגון, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה.
יכולת תיאום, פיקוח, בקרה ומעקב.
יכולת התמודדות במצבי לחץ.
עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
שליטה ביישומי ה -office.
יכולת ונכונות לעבודת שטח, בשעות וימים בלתי שגרתיים.
התחייבות לבצע קורסים והשתלמויות בהתאם לצורך במסגרת התפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.