דרושים » כספים וכלכלה » מנהלת חשבונות - ספקים

ביצוע תשלומים לספקי חו"ל לרבות העברות בנקאיות בינלאומיות, בדיקת מסמכי סחר, ואישורי תשלום.
טיפול בתשלומים לספקים בארץ, כולל ספקי יבוא ושירותים מקצועיים.
קליטת חשבוניות ספקים במערכת הנה"ח, בדיקת תקינותן והתאמתן להזמנות רכש/הסכמים.
ניהול מלא של תיקי ספקים: פתיחת ספקים, עדכון פרטים, מעקב אחר חשבוניות פתוחות ופתרון פערים.
ביצוע התאמות ספקים שוטפות, ניתוח כרטסות וטיפול בהפרשים.
עבודה מול מחלקת הרכש, לוגיסטיקה ושאר גורמי פנים להתאמת נתונים ולפתרון בעיות.
אחריות על עמידה בנהלים, בקרות פנימיות ולוחות זמנים לתשלומים.
טיפול במסמכי יבוא (כגון חשבוניות, תעודות משלוח, מסמכי מכס) לפי הצורך ובהתאם לנוהלי החברה.
מתן שירות מקצועי ורציף לספקים, לרבות מענה לפניות, בירורים ומתן אישורי יתרות.

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן המניב דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית, להצטרפות לצוות הכספים במטה החברה.

אם יש לך ניסיון בהנהלת חשבונות ספקים, שליטה במערכת Priority ורצון להשתלב בארגון יציב ומוביל - מקומך איתנו!

תחומי אחריות:
טיפול שוטף בחשבונות ספקים (ספקי קבלן, ספקי שירותים וספקי ציוד)
קליטת חשבוניות וביצוע בקרות שוטפות
התאמות כרטיסי ספקים וביצוע מעקב אחר יתרות
הכנת תשלומים לספקים ובקרה על תהליכי התשלום
עבודה מול ממשקים פנימיים וגורמים חיצוניים בחברה
סיוע בתהליכי סגירת חודש ובמשימות הנהלת חשבונות שוטפות

מה אנחנו מציעים?
השתלבות בחברה יציבה ומובילה בתחום הנדל"ן המניב
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית
תפקיד משמעותי עם אחריות ויכולת התפתחות מקצועית
עבודה במטה החברה ובממשק עם מגוון גורמים בארגון

מחפש/ת את האתגר הבא בעולם הנהלת החשבונות?
נשמח להכיר אותך! שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ואיכותי.

קליטת חשבוניות ספקים ובדיקת תקינותן.
ביצוע התאמות ספקים.
הכנת תשלומים לספקים ומעקב אחר מועדי תשלום.
טיפול בזיכויים,הפרשי חשבוניות ובירורים מול ספקים ומחלקות החברה.
הכנת החזרים ללקוחות באמצעות המחאות.
סיוע בהכנת השכר,בדיקת דוחות שעות של העובדים והכנת טבלת שעות לחשבת שכר.

קליטת חשבוניות ספקים ובדיקת התאמתן להזמנות, תעודות משלוח ואישורים נדרשים.
רישום פקודות יומן במערכת הנהלת החשבונות.
טיפול בתשלומים לספקים, כולל הכנת מס"ב והעברות בנקאיות.
ביצוע התאמות כרטסות ספקים, איתור פערים וטיפול בהם.
ניהול קשר שוטף מול ספקים ומתן מענה בנושאי חיובים, תשלומים וזיכויים.
טיפול בזיכויים, החזרים וחשבוניות מתוקנות.
בקרה על תנאי תשלום ומעקב אחר עמידה במועדי התשלום.
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, הלוגיסטיקה והכספים להשלמת תהליכים.
סיוע בהכנת חומרים לביקורת רואה החשבון ולהכנת הדוחות הכספיים.
שמירה על תיעוד ומסמכים באופן מסודר ובהתאם לנהלי החברה.
ביצוע משימות נוספות בתחום הנהלת החשבונות בהתאם לצורכי המחלקה.