דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: שפלה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה ביטחונית באזור השפלה!
התפקיד כולל:
ניהול לשכה ויומנים
מענה טלפוני ושירות לעובדים ומנהלים
אחריות על מחוברות ארגונית וארגון אירועים
עבודה מול משאבי אנוש וממשקים פנים-ארגוניים.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
נכונות לשעות נוספות
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8758809
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בהמשביר
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אופנה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחול.
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומן ותיאום פגישות.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
* התכתבות וניהול תקשורת מול ספקים וגורמים בחול באנגלית.
* טיפול במיילים, מסמכים ודוחות.
* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
* שליטה מלאה ביישומי Office לרבות אקסל.
* אנגלית ברמה טובה מאוד - קריאה, כתיבה ודיבור.
* יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
* אחריות, שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מגוון ומרכזי דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת / מנהל /ת משרד אחראי /ת, מסודר /ת ובעל /ת ראש גדול, לעבודה בסביבה דינמית ומעניינת.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומנים ופגישות
- טיפול בסידורים אישיים ומשרדיים
- הכנת חומרים לפגישות ומעקב משימות
- תיאום וניהול ספקים ונותני שירות
- טיפול בתשלומים וחשבוניות בסיסיות
- מענה טלפוני ומיילים
- סיוע שוטף למנהל ולצוות

פרטים נוספים:
מיקום: מגדל M TOWER, באר שבע
שעות עבודה: ימים אה, 09:0017:00
משרה מלאה לטווח ארוך
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office ובטלפון נייד
- ידע באנגלית יתרון משמעותי
- יכולת כתיבה והתנסחות ברמה גבוהה
- אחריות, סדר, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
- הופעה ייצוגית ותקשורת ביןאישית גבוהה
- רישיון נהיגה יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בנטע (ש) שירותי רפואה בע"מ
מיקום המשרה: יקום
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בתחום אשפוזי הבית דרוש/ה עוזר/ת מנהלת שירות לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ריכוז פניות המתקבלות מקופות החולים, תיאום והפעלת הצוותים הרפואיים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת השירות.

תחומי אחריות:
-ריכוז, קליטה וטיפול בפניות המתקבלות מקופות החולים
-פתיחת מטופלים במערכות והפקת מסמכים נדרשים
-תיאום ושיבוץ צוותים רפואיים בהתאם לצרכים הקליניים
-עבודה שוטפת מול רופאים/ות, אחיות/ים וצוותים רב-מקצועיים
-מעקב ובקרה אחר סטטוס הטיפול בפניות
-מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלת השירות
-עבודה מרובת ממשקים בסביבה דינמית
דרישות:
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
- סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה.
- ניסיון קודם כמזכירה רפואי - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745366
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת יזמות נדל"ן מובילה ויוקרתית, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה דינמית, איכותית ורבת ממשקים.

התפקיד כולל עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח, ומתאים למועמדים/ות שירותיים/ות, ייצוגיים/ות ובעלי/ות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות:

- ניהול מספר יומנים של בכירים ותיאום פגישות.
- ניהול, ארגון ותיעוד מסמכים ותכתובות.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- עבודה מול ספקים והפקת הזמנות רכש לצורכי המשרד.
- עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה בעמדת הקבלה.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.
דרישות:
דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
- ניסיון שנרכש במהלך השירות הצבאי בתפקידי רל"ש/ית, עוזר/ת אישי/ת או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה ייחשב כניסיון רלוונטי.
- ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
- אנגלית ברמה טובה לפחות - חובה.
- תואר אקדמי - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, ייצוגיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
- נכונות לעבודה במשמרות יום וערב.

מיקום המשרה: הרצליה פיתוח (לא על ציר רכבת).

היקף המשרה: משרה מלאה במשמרות.

שעות העבודה:

משמרת בוקר: 08:00-17:00
משמרת ערב: 11:00-20:00
ימי שישי: אחת ל-5 שבועות (08:00-13:00)
* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8758897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
שכר: 12,000-15,000
לחברה פרטית בתחום ניהול נכסי נדל"ן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
שעות העבודה גמישות: 3 פעמים בשבוע 10:00-18:00 ופעמיים 11:00-19:00.
התפקיד כולל אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול ופיקוח על הסכמי השכירות עם השוכרים, עבודה מול בנקים ורו"ח.
שכר מתגמל!!!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, יכולת סדר וארגון.
שליטה מלאה בהקלדה וביישומי אופיס (וורד + אקסל + אאוטלוק) - חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין- יתרון.
רקע משפטי - יתרון.
ידע בהנהלת חשבונות (תוכנת חשבשבת) יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: עפולה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות בלב העשייה ולהשפיע באמת?
לארגון מוביל, ערכי ומתפתח דרוש/ה מנהל/ת לשכה והנהלה בכירה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל השפעה.
אם את/ה אוהב/ת אנשים, 
יודע/ת לנהל מספר משימות במקביל, נהנה/ית מסדר וארגון 
ורוצה להיות חלק מארגון שעשייתו משפיעה מדי יום על אלפי אנשים - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
עבודה צמודה למנכל/ית הרשת, 
אחריות רחבה, 
שותפות בתהליכים ארגוניים משמעותיים והזדמנות אמיתית לצמוח ולהתפתח מקצועית.

תחומי אחריות:
-ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים/ות.
-ניהול שוטף של לשכת המנכל/ית..
-הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
-עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ספקים ושותפים.
- תיאום והפקת ישיבות, אירועים ותהליכים ארגוניים.
-מתן מענה מקצועי, שירותי ודיסקרטי להנהלה ולעובדי/ות הארגון.
-אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה שוטפים וניהול ממשקי עבודה רבים.

למה כדאי להצטרף אלינו?
-תפקיד משמעותי בלב קבלת ההחלטות והעשייה הארגונית.
-סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה.
-עבודה מגוונת, מאתגרת ומלאת עניין.
-אפשרות ללמידה, התפתחות מקצועית וצמיחה אישית.
-הזדמנות להיות חלק מארגון מוביל בעל עשייה משמעותית והשפעה אמיתית.
היקף המשרה: משרה מלאה.
מיקום: עפולה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
-אמינות גבוהה.
-ניסיון קודם בניהול לשכה, ניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר.
-שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook ו-PowerPoint).
-יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות מידע.
-סדר, דיוק ויכולת תכנון ותעדוף ברמה גבוהה.
-יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
-יחסי אנוש מעולים, שירותיות ודיסקרטיות מלאה.
-אחריות אישית, יוזמה ויכולת להוביל תהליכים.
-גמישות לעבודה בשעות משתנות בהתאם לצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן ותיאום פגישות
יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ועדכון מאגר הלקוחות
הפקת דוחות וביצוע מעקב אחר משימות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
ניסיון בניהול יומנים-יתרון
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
שליטה טובה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יחסי אנוש מצוינים, אחריות וראש גדול
נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון מוביל ויציב באזור השפלה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה החטיבתית.
התפקיד כולל:
תיאום וניהול פגישות מטה החטיבה
טיפול בדואר, מיילים והתכתבויות שוטפות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
תיאום תהליכי רכש: דרישות, הזמנות, חשבוניות וקבלת סחורה
תפעול לוגיסטי שוטף של המשרד
סיוע בארגון אירועי חברה ופעילויות רווחה
ריכוז ימי הולדת וחגים מול מחלקת משאבי אנוש
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים
מתן שירות ומענה לעובדים ולמנהלים
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי בארגון גדול - חובה (ניתן גם ניסיון צבאי רלוונטי)
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת
יכולת עבודה מול ממשקים רבים וביצוע מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, סדר וארגון, יוזמה וראש גדול
היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע
מיקום: אזור רמלה/לוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמת עו"ד גדולה ומובילה דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת לצוות הנהלה בכירה במשרד. אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת בכיר.ה לשותפים.ות המנהלים.ות של הפירמה, אשר י.תשמש כיד ימינם וי.תהווה גורם מרכזי בקידום, ריכוז ותיאום של תהליכים אסטרטגיים וארגוניים.
התפקיד דורש שילוב של יכולות ארגון וניהול גבוהות לצד חשיבה עסקית, הבנה ארגונית רחבה, דיסקרטיות מוחלטת ויכולת להניע משימות ותהליכים מורכבים בסביבה דינמית ורבת ממשקים.
דרישות:
תואר ראשון – חובה. ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד עוזר.ת אישי.ת בכיר.ה / עוזר.ת מנכ"ל / מנהל.ת לשכה / PMO בכיר.ה – חובה. ניסיון בעבודה מול מנהלים.ות בכירים.ות – חובה. יכולת הובלת תהליכים ומעקב אחר משימות מרובות ממשקים. יכולת אנליטית גבוהה ויכולת עבודה עם נתונים, דוחות ומצגות. כושר ניסוח מעולה בכתב ובעל פה. שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת OFFICE כולל כלי AI יכולת עבודה עצמאית לצד ניהול ממשקים מורכבים. דיסקרטיות, אמינות ויכולת התמודדות עם מידע רגיש ברמה הגבוהה ביותר שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691749
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים את האחת או האחד שיצטרפו אלינו!
למכללה בחוצות המפרץ דרוש/ה עוזר/ת למנהלת המשרד
תפקיד מגוון, דינמי ובעל משמעות הכולל:
סיוע בניהול המשרד
עבודה מול חניכים ומרצים
אדמיניסטרציה שוטפת
סיוע בפעילות השיווק
מחפש/ת מקום עבודה עם אנשים טובים, עשייה מגוונת ואווירה משפחתית?
נשמח להכיר אותך!
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות
ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים במקביל
יכולת עבודה תחת לחץ
ניסיון בעבודה עם אנשים
ובצוות
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, אחריות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד