דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת בק אופיס ושרות

אנחנו מחפשים איש Back Office מסודר/ת, שירות/ית ובעל/ת אחריות גבוהה,
כחלק משמעותי מהתפעול השוטף במחלקת המכירות להיות "גב" מקצועי ללקוחות, לצוותי השטח ולמנהלי החברה.
המשרה מתאימה למישה/י שיודע/ת לעבוד תחת ריבוי משימות, בעל/ת ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
?? היקף המשרה
משרה מלאה - 5 ימים בשבוע, 8:00-16:00
קיימת גמישות קלה בשעות למועמד/ת מתאימ/ה
מיקום: נתניה, אזור התעשייה הישן
תחומי אחריות מרכזיים:
מענה טלפוני ללקוחות - טיפול בפניות שאינן מכירה, כולל הפניית שיחות לגורם הרלוונטי
בירורים מול לקוחות, מתן תמיכה שוטפת ופתרון בעיות
גבייה והנהלת חשבונות בסיסית
בירור יתרות, שליחת כרטסות וחשבוניות
ביצוע חיובי אשראי והפקת קבלות
תאום אספקות מול חברת השליחויות ומתן מענה לצפי אספקה
טיפול בעיכובים ובעיות בחבילות, כולל תקשורת מול הלקוח והשליחויות
סיוע בהקלדת הזמנות לקוח ובהכנת הצעת מחיר
תמיכה בסוכנים: העלאת פריטים לטפסים, בדיקות מלאי, מבצעים ומוצרי יבוא
ימים א-ה. 08:00-16:00

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה ומוערכת בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול ממשקים פנימיים, אנשי מכירות ולקוחות החברה.

במסגרת התפקיד:
- הקמת חוזים ועדכון נתונים במערכות החברה
- טיפול בתהליכי צי רכב - הנפקות, ביטולים ועדכונים
- הפקת דוחות וביצוע מעקבים
- מתן מענה ושירות באמצעות המייל ללקוחות ולאנשי המכירות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בתהליכי החברה

דרוש/ה תומך/ת מכירות / רכז/ת פריסייל וגבייה לחברה מובילה בתחום האופטיקה והאלקטרואופטיקה בנתניה!
תפקיד משולב הכולל תמיכה בתהליכי מכירה, הכנת הצעות מחיר, עבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל, ואחריות על תהליכי גבייה לאחר סגירת העסקה.
מענה לפניות לקוחות ואפיון ראשוני של צרכים, איסוף נתונים ותיאום מול ספקים בחו"ל ולקוחות בארץ, הכנת הצעות מחיר כולל תמחור הובלות ובדיקת רווחיות, מעקב אחר הצעות עד לסגירת העסקה, עבודה צמודה עם צוות המכירות ומהנדסי המכירות, אחריות על תהליכי גבייה, טיפול בחשבוניות וקבלות, פתיחת לקוחות והזנת נתונים במערכת Priority, ועבודה שוטפת מול מחלקת הכספים ומחלקת ההזמנות.
התפקיד כולל עבודה בסביבה משרדית, גלובלית, משפחתית ודינמית, עם ממשקים רבים ותחומי אחריות מגוונים.
משרה מלאה, א'-ה', 08:30-17:30 מהמשרד בלבד.
שכר: עד 12,000 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון ולהתאמה.

דרוש/ה איש מזכירות ופקידות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה.

במסגרת התפקיד תהיה אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות,, ניהול מערכות מידע וטיפול במסמכים שוטפים. התפקיד כולל גם ביצוע משימות פקידותיות כגון הפקת דוחות, ניהול התכתבויות ותיעוד פעילות שוטפת.

יידרש/תידרש ליכולת ריבוי משימות, עבודה בקצב גבוה ושמירה על דיוק וסדר. מדובר בתפקיד הדורש אחריות רבה, יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת ברורה ומקצועית.

התפקיד מתאים במיוחד למועמדים/ות עם יכולת ארגונית גבוהה, גישה שירותית, ראש גדול ויכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים. נדרשת זמינות מלאה, גמישות ונכונות להשתלב במגוון משימות משרדיות ופקידותיות.

העבודה במשרה מלאה.

מחפשים פקידת קבלה עם ניסיון להצטרף לצוות שלנו??
התפקיד כולל:
 קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי
 מענה טלפוני ותיאום פגישות
 עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
 ניהול ומעקב אחר משימות

מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת לקוחות, תשלומים ועוד

לחברה מצליחה ויציבה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה להשתלבות בסביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ללקוחות.
החתמה על חוזים וסגירת עסקאות.
גביית תשלומים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים ומתן שירות איכותי ללקוחות.
שעות העבודה
ימים א'-ה' | 08:00-17:00
ימי שישי - לפי הצורך

תקנים פתוחים ב:
חולון | ראשון לציון | צריפין | פתח תקווה | רמלה | לוד | תל אביב | הרצליה | ירושלים | גלילות | איירפורט סיטי | רחובות | חדרה | נתניה

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל.
תנאים סוציאליים מעולים.
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית.
אפשרויות להתפתחות מקצועית ולקידום.

דרוש.ה מזכיר.ה לחברת הייטק מובילה - משרה מידית.
לחברתנו בחדרה, דרוש.ה מזכיר.ה למשרה מידית, אנחנו מחפשים אותך עם ראש גדול ורצון לגדול ולהתפתח איתנו.
עבודה אדמיניסטרטיבית: טיפול בנסיעות עובדים לחו"ל, טיפול מול ספקים, טיפול בצורכי המשרד, קביעת פגישות ועוד.
נכונות לטווח ארוך חובה, יש אופציה למשרה מלאה או חלקית.

דרוש/ה איש / אשת שירות לקוחות ומכירות לטיפול לקוחות החברה (B2B)

לחברה בינלאומית מובילה בתחומה המתמחה באפיון וייצור פתרונות סימון וחיתוך של חומרים הנדסיים ללקוחות מגוונים דרוש/ה איש/אשת שירות לקוחות ומכירות.

החברה פועלת מול לקוחות שונים בעולם התעשייתי והייצרני בישראל בתחומי האלקטרוניקה, מדיקל,תעשיות צבאיות, תעשייתי ועוד.

התפקיד כולל תקשורת קבועה עם לקוחות החברה, אפיון צרכי הלקוח והכנת הצעות מחיר,קליטת הזמנות ותפעול תקלות ובעיות עם הלקוחות.

מעקב על סגירת הצעות מחיר, הזמנות חוזרות ודוחות שוטפים,עבודה מול גורמים שונים בתוך הארגון (רק בישראל.)