דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ובק אופיס
About The Position
ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד.
צילומים, סריקות, הדפסות , כרית מסמכים ועוד.
הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות.
הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות.
אחריות על משלוחים ושליחויות מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות.
סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות.
היקף המשרה ושעות העבודה:
משרה מלאה א'-ה'
שעות המשרה 13:00-21:00 - תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי.
דרישות:
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או Back Office - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובריבוי מערכות.
יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות.
אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
אנגלית ברמה טובה
זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.