דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אגף שפ"ע (44.26)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: נס ציונה
דרוש/ה מזכיר/ה אגף שפ"ע.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי לאגף שפ"ע.
טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
מתן מענה לפניות הציבור/עובדים/מוקד.
מעקב וביצוע אחר החלטות הוועדות השונות.
סיוע בריכוז תחום האירועים.
סיוע לעובדים בתחום משאבי אנוש.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
כל מטלה אשר תידרש ע"י מנהל אגף.
עובד חיוני לשעת חירום.
כפיפות: מנהל אגף שפ"ע.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 01.07.2026 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות.
בעל תואר ראשון - יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנה ניסיון בתחום המזכירות.
שליטה בתוכנת ה - OFFICE, הכרות עם תוכנת האוטומציה - יתרון.
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אסרטיביות ואחריות.
ידע ויכולת בניהול תכתובת עצמאית, נכונות לעבודה בחירום/אירועים עירוניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714100
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 דקות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
*השכלה אקדמית- יתרון
*ניסיון מקצועי- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
*תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
*יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית
*פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
*דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה
*נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים בJobShop
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה?
לחברה מובילה ויציבה בחולון דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עם דגש על תחום הכספים, הפקת חשבוניות וניהול הזמנות.

מיקום: חולון
היקף משרה: ימים א'-ה' | 08:00-16:30
שכר: 11,000 ברוטו

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה
הפקת חשבוניות, הזמנות ומסמכים פיננסיים
עבודה שוטפת במערכת SAP
סיוע למנהל התפעול בתיאום וניהול פעילות המתקינים
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע למנכ"ל החברה במגוון משימות שוטפות
קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ופיננסיות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - חובה
ניסיון בהפקת חשבוניות, הזמנות ועבודה אדמיניסטרטיבית עם אוריינטציה פיננסית - חובה
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית וביצוע מספר משימות במקביל
שליטה ביישומי Office - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
*השכלה אקדמית- יתרון
*ניסיון מקצועי- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
*תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
*יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית
*פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
*דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה
*נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8711957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 30 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של המשרד
ניהול יומנים
מענה פרונטלי וטלפוני, ומענה לפניות במייל
סיוע בתחום רווחת עובדים ומתנדבים
אדמיניסטרציה כללית
קבלה ואירוח אורחים
התנהלות עם מתנדבים

שעות עבודה: 08:00 -16:30,ימים א' - ה'
דרישות:
תודעת שירות גבוהה - חובה
תקשורת בינאישית מצויינת.
השכלה אקדמית.- רצוי
שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל,אאוטלוק, פאואר פוינט)- חובה
ידיעת השפה העברית על בוריה (קריאה וכתיבה) -חובה
אחריות ואמינות
ניסיון של שנה אחת לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בעבודה עם קשישים- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686642
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מצליחה ברמלה, דרוש/ה בק אופיס.

התפקיד כולל:
סיוע לעוד במחלקה המשפטית.
טיפול בנושאי אכיפה ובטיחות, כולל כתיבת נהלי עבודה.
הכנת מצגות ותוכניות עבודה שנתיות.
הוצאת הודעות והנחיות למנהלים ולעובדים.
תיאום פגישות וניהול יומן המנהל.
מעקב אחר הדרכות ולומדות.
תמיכה בטיפול בתביעות ועבודה מול לקוחות המחלקה.
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מרובה באקסל: בניית דוחות וטבלאות, ביצוע השוואות ושימוש בנוסחאות.

א'-ה' בשעות 08:00-16:30
דרישות:
ניסיון קודם מארגון גדול - חובה.
השכלה אקדמית - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
שליטה גבוהה באקסל (כולל נוסחאות) - חובה.
שליטה גבוהה ב-Office ובבניית מצגות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665607
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בתחום מרכזי ספורט ופנאי, המפעיל רשת מתקנים בפריסה ארצית, דרוש/ה פקיד/ת רכש לתמיכה בפעילות הרכש הארגונית.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול ספקים, טיפול בהזמנות ומעקב אחר אספקות, בשיתוף עם צוות הרכש ומנהלי הסניפים.
טיפול בהזמנות רכש שוטפות
עבודה מול ספקים וקבלת הצעות מחיר
מעקב אחר הזמנות ואספקות
טיפול בחשבוניות ותיאום מול הנהלת חשבונות
הזנת נתונים במערכות ERP
סיוע לצוות הרכש בניהול שוטף
עבודה מול סניפי הארגון
עבודה בין הימים א' - ה'
***נמצאים על קו רכבת ***
דרישות:
ניסיון קודם אדמיניסטרטיבי / רכש - יתרון
שליטה ב-Office (בדגש על Excel)
יכולת סדר וארגון גבוהה
אחריות, דייקנות ושירותיות
יכולת עבודה בצוות
נכונות ללמידה והתפתחות
ניסיון בתחום רכש / לוגיסטיקה -יתרון
היכרות עם מערכות ERP -יתרון
ניסיון בארגון רב-סניפי-יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704567
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בהמרכז האקדמי פרס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- מתן שירות לסטודנטים בערוצי התקשורת השונים - קבלת קהל, מייל, מענה טלפוני.
- ליווי, תמיכה ומתן מענה לצרכי הסטודנטים במהלך לימודיהם לתואר.
- אחריות כוללת על מערכת הלימודים האקדמית - תכנון, מעקב, בקרה, שיבוץ קורסים וכו'.
- תיווך בין הסטודנטים למחלקות אחרות באקדמיה
- ביצוע פרויקטים ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

היקף המשרה ושעות פעילות:
- משרה מלאה - 40 שעות שבועיות.
- ימים א-ד - 8:00-17:00
- יום ה- המחלקה סגורה
- יום ו08:00-12:00
דרישות:
- תואר ראשון / סמסטר אחרון לתואר - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס / שירות לקוחות - חובה.
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
- יכולת ניהול זמן והנעה עצמית.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
- ייצוגיות, כושר ביטוי גבוה ויחסי אנוש מעולים.
- גמישות בשעות העבודה ונכונות לשעות נוספות, בהתאם לצורך.
- נכונות לזמינות מיידית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 24 דקות
דרושים באקסטרה גו'ב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקידת שירות ובק אופיס לסוכנות רכב של מותג מוביל בעולם בנס ציונה
התפקיד כולל מענה טלפוני ללקוחות החברה וספקים, הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכי שירות.
עבודה שוטפת על מערכת CRM ומערכות מחשב.
תיאום בין לקוחות, מחסן, ספקים ויועצי שירות, תיאום רכבים למוסך ומעקב אחר טיפולים,
טיפול במשימות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
שליטה מלאה על יישומי אופיס - חובה
אוריינטציה שירותית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים - חובה
יכולת סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקיד שירות לקוחות / בק אופיס / אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
ניסיון בתחום הרכב / מוסכים / שירות טכני - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716001
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת משרד | משרה זמנית | משרד עורכי דין בתחום הצבאי-ביטחוני | פארק המדע נס ציונה.
אחרי צבא? מחפש/ת תפקיד מעניין, מאתגר ובעל משמעות אמיתית?
משרדנו מתמחה בדיני צבא וביטחון ומייצג חיילים ואנשי כוחות הביטחון. אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד למשרה זמנית (תחילת העסקה מיידית - אמצע ינואר 2027).
על התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד לצד צוות קטן ומקצועי, כולל:
תיאום פגישות, ניהול יומן ותזכורות ללקוחות.
עבודה מול בתי הדין הצבאיים וגופי צבאיים.
הכנת מכתבים ובקשות משפטיות.
טיפול בתיקי לקוחות.
גביית תשלומים, הפקת קבלות ודיווח לרו"ח.
הזמנת ציוד ותחזוקה שוטפת של המשרד.
מה אנחנו מציעים?
תפקיד מגוון ומשמעותי עם אחריות ועניין אמיתי.
חשיפה לעולם המשפט הצבאי - תחום ייחודי ומרתק.
סביבת עבודה קטנה, משפחתית ותומכת.
תנאים מעולים למתאימים/ות.
תחילת עבודה מיידית - כולל חפיפה מסודרת עם מנהלת המשרד הנוכחית.
להגשת מועמדות: שלחו קורות חיים למייל.

לפרטים נוספים בטלפון.
דרישות:
משרה מלאה בלבד - לא מתאים לסטודנטים.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי ליוצאי/ות צבא (רל"ש/ית, קציני משא"ן וכו').
שליטה ב-Office וניהול יומן.
אחריות אישית, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית ואנרגיות חיוביות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית.
ניידות - חובה (המשרד ממוקם בפארק המדע נס ציונה).
מתאים גם להורים ולבעלי/ות יכולת ניהול עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678079
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד