לחברה מובילה בתחום התשתיות והפרויקטים ההנדסיים דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעול לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תמיכה שוטפת במנהלי פרויקטים, עבודה מול לקוחות, ספקים ורשויות, ניהול מסמכים ובקרה תפעולית.
התפקיד מתאים למועמדים/ות בעלי יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק, יכולת עבודה מול ממשקים רבים ויכולת לנהל מספר משימות במקביל בסביבה מקצועית ודינמית.
תחומי אחריות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנהלי הפרויקטים ובמחלקת התפעול
מעקב אחר משימות, סטטוסים ולוחות זמנים
ניהול וריכוז מסמכים ותיקי פרויקטים
עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלני משנה ורשויות
סיוע בהכנת חשבונות ומסמכים תפעוליים
הזנת נתונים ועדכון מערכות מידע
הפקת דוחות ובקרות שוטפות
תיאום בין גורמים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים
עבודה שוטפת עם מערכות Office ומערכות מידע ארגוניות
מיקום העבודה
קיימים שני תקנים פתוחים:
מטה החברה ברמלה
איירפורט סיטי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי, ריכוז פרויקטים או ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים - חובה
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה - חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות, ספקים או רשויות - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון משמעותי
ניסיון מחברות תשתיות, הנדסה, בנייה או פרויקטים - יתרון
יחסי אנוש מעולים, אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
* משרה מס #983766 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.