דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת אחזקה.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת אדמיניסטרציה, מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המועצה, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. הקלדה וניהול מסמכים.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) וביצוע הזמנות
3. מענה טלפוני ופניות הציבור.
4. ניהול לוח הזמנים ופגישות מחלקה.
5. עבודה מול קבלנים
6. ניהול ומענה במוקד תקלות
7. כל נושא אחר אשר הממונה יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.6.26 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד - תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר. שירותיות. סבלנות. יוזמה.
נכונות לזמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
תכונות נדרשות לתפקיד:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, אחריות אישית, כושר למידה, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה, יחסי עבודה תקינים, כושר עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.