דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה ליחידת גיוס ופיתוח משאבים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקיפה על פעילות היחידה. התפקיד כולל: • ניהול שוטף – ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים ותיאום פגישות • תפעול מענקים - ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של תהליכי קבלת מענקים וניהולם • לוגיסטיקה ואירוח - אחריות ותיאום לוגיסטי מלא של ביקורי תורמים ומשלחות מהארץ ומחו"ל • ניהול מידע - איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים מיחידות הארגון השונות לצרכי גיוס משאבים • קשרי חוץ - ניהול קשר שוטף, מקצועי ושירותי עם תורמים ושותפים באנגלית ובעברית
דרישות:
• אנגלית שפת אם או רמת שפת אם – חובה • עברית רהוטה ושוטפת – חובה • ניסיון מקצועי קודם מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית ובניהול יומנים - חובה • מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומיOffice (Word, Excel, PowerPoint) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע • תכונות אישיות: סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים ברמה גבוהה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים, מוטיבציה גבוהה, יוזמה, תושייה ויכולת עבודה עצמאית • סביבת עבודה: יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול משימות מרובות במקביל (Multi-tasking), ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך
היקף משרה: 100% משרה | מיקום: משרדי המטה בלוד
יש לצרף קו"ח באנגלית ובעברית + דוגמת כתיבה באנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
*השכלה אקדמית- יתרון
*ניסיון מקצועי- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
*תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
*יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית
*פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
*דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה
*נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
*השכלה אקדמית- יתרון
*ניסיון מקצועי- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
*תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
*יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית
*פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
*דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה
*נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757183
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בעתיד - רשת חינוך ובתי ספר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
בית ספר עתיד אית"ן רמלה מגייס מזכיר/ת בית ספר בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולות ארגון מצוינות ויכולת עבודה בסביבה חינוכית דינמית.
מה בתפקיד-
- ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת בית הספר.
- קבלת קהל ומתן שירות לתלמידים, להורים, לצוות החינוכי ולגורמי חוץ.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- טיפול במסמכים, הזנת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.
- אחריות על תיוק, ניהול מידע ותפעול שוטף של המשרד.
- עבודה מול גורמים שונים בתוך ומחוץ לבית הספר.
- סיוע בארגון ותפעול הפעילות השוטפת של בית הספר.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון בתפקיד מזכירות בבית ספר או במערכת החינוך - יתרון.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.

מיקום המשרה: רמלה
היקף המשרה: משרה מלאה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
חברה מובילה בתחום גמרים בענף הבניה מחפשת עובד/ת רציני/ת, מסודר/ת ובעל/ת זיקה טכנולוגית לתפקיד של אחראי/ת ופקיד/ת מחסן.
התפקיד משלב עבודה תפעולית במחסן לצד ניהול ובקרה שוטפת במערכות ממוחשבות.

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול מלאי ממוחשב: קליטה ועדכון של סחורה, ציוד וחומרים במערכות החברה (בדגש על עבודה שוטפת ומדויקת באקסל).

מעקב ובקרה: ניהול דוחות מלאי, מעקב אחר חסרים, והזמנת ציוד מול ספקים בהתאם לצורכי הפרויקטים.

תפעול המחסן: סידור פיזי של המחסן, קבלת סחורה מספקים, בדיקת תעודות משלוח והכנת ציוד לצוותי השטח.

אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים, תיאומים לוגיסטיים ועבודה משרדית מול ממשקים שונים בחברה.
דרישות:
שליטה גבוהה ביישומי מחשב ובתוכנת Excel - חובה! (יכולת עבודה עם טבלאות, נוסחאות בסיסיות וסינון נתונים).

ניסיון קודם בעבודה בסביבה ממוחשבת (יתרון משמעותי לבעלי ניסיון בתוכנות ניהול מלאי/ ERP ).

ניסיון קודם כפקיד/ת מחסן או בתפקיד לוגיסטי/אדמיניסטרטיבי דומה - יתרון.

סדר, ארגון וירידה לפרטים (יכולת לזהות פערים בין תעודות משלוח למלאי בפועל).

יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי העסקה
ימי עבודה: ראשון עד חמישי (ללא ימי שישי!).

מיקום: לוד (הגעה עצמית). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753053
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת דנאל סיעוד בסניף בת ים דרוש/ה רכז/ת שכר, גבייה ושירות למטפלים לתפקיד התחלתי עם הכשרה מקצועית מלאה וליווי אישי מהיום הראשון.
זו הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה גדולה, יציבה ומובילה, לרכוש מקצוע מבוקש ולהתפתח בתחום השכר והגבייה. אם אתם בעלי תודעת שירות גבוהה, אוהבים לעבוד עם אנשים ומחפשים תפקיד מגוון בסביבה משרדית נעימה - נשמח להכיר אתכם.
מה כולל התפקיד?

מתן שירות, ליווי ומענה שוטף למטפלים ולעובדי הסניף בנושאי שכר, זכויות ותשלומים.
טיפול בפניות טלפוניות ופרונטליות ומתן מענה מקצועי ואדיב.
סיוע בתהליכי הכנת שכר ובדיקת נתוני שכר.
טיפול ומעקב אחר תהליכי גבייה ותשלומים שוטפים.
עבודה מול ביטוח לאומי, קופות וגורמים נוספים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות כחלק מהפעילות השוטפת של הסניף.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות החברה.

לא נדרש ניסיון קודם בתחום השכר והגבייה!
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, פקידות או מזכירות, וכן למועמדים/ות המעוניינים/ות להשתלב בתפקיד משרדי משמעותי, לרכוש ידע מקצועי ולבנות קריירה בתחום השכר והגבייה.
דרישות:
דרישות:
- ניסיון בתחום השירות, האדמיניסטרציה או עבודה משרדית - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב ובסביבת Office.
- ידע בסיסי ב-Excel.
- דובר/ת רוסית - חובה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- אוריינטציה מספרית וחישובית.
- נכונות לעבודה בימי שישי אחת לחודש ולשעות נוספות בהתאם לצורך.

משרה מלאה | בת ים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לחברה מובילה ברמלה ולקחת חלק בתפקיד מזכיר.ת מחלקה לחצי שנה עם אופציה להמשך.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
-קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים.
-הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה.

*משרה מלאה: ימים א'-ה' 8-16:30*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מצוינים***
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות לפחות שנתיים - חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
-ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון.
-סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל.
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737364
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום האשראי החוץ בנקאי דרוש/ה נציג/ת בק אופיס משכנתאות למתן תמיכה תפעולית מלאה בתהליכי המשכנתאות, לצד מתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות החברה.

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית מול גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר תהליכי חיתום וביצוע, לצד מתן מענה ללקוחות לאורך שלבי הטיפול בבקשה.

טיפול שוטף בתיקי משכנתאות מרגע הקליטה ועד השלמת התהליך.
איסוף, קליטה ובקרה של מסמכים נדרשים.
מעקב אחר סטטוס בקשות ועדכון מערכות החברה.
עבודה מול בנקים, שמאים, עורכי דין וספקים נוספים.
מתן מענה טלפוני ובכתב ללקוחות החברה.
טיפול בפניות לקוחות ומתן מידע לגבי סטטוס התהליך.
תיאום פגישות ומשימות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
ביצוע בקרות והבטחת תקינות הנתונים והמסמכים.
סיוע לצוותי המכירות והשירות במשימות תפעוליות שונות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס / אדמיניסטרציה / שירות לקוחות - חובה.
ניסיון בתחום המשכנתאות או האשראי - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
דיוק וירידה לפרטים.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
מטרת התפקיד:
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לאגף המכירות, תוך מתן מענה שוטף לסמנכל המכירות, למנהלי המכירות ולסוכני השטח, ריכוז מידע, מעקב אחר משימות ותיאום מול ממשקים פנים-ארגוניים.

תחומי אחריות:

מתן מענה שוטף לסמנכל המכירות, למנהלי המכירות ולסוכני השטח.
תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים באגף המכירות.
הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני מכירות וביצועים.
ריכוז והעברת מידע בין אגף המכירות לבין מחלקות הארגון השונות.
סיוע לסוכני השטח בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
מעקב אחר יישום החלטות ומשימות שהוגדרו על ידי הנהלת המכירות.
טיפול בנושאים שוטפים הנדרשים לצורך פעילותו התקינה של אגף המכירות.
דרישות:
חובה

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או תיאום.
שליטה מלאה ביישומי Office.
שליטה טובה ב-Excel.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
יכולת תכנון, ארגון וניהול משימות באופן עצמאי.
עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.

יתרון

ניסיון בעבודה מול אנשי מכירות או סוכני שטח.
ניסיון בהפקת דוחות ובקרה.
היכרות עם מערכות SAP.

כישורים אישיים

סדר וארגון ברמה גבוהה.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות אישית גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
דיוק וירידה לפרטים.
יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים.
אסרטיביות ויכולת עבודה מול מגוון דרגים 


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת רכבים מובילה דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס ותפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי במתחם הרכבים
אם את/ה בעל/ת סדר וארגון, שליטה במערכות מחשב ויכולת עבודה בסביבה דינמית - מקומך איתנו!
תיאור התפקיד:
- ביצוע פעולות מחשוב ותפעול שוטף של רכבים במתחם
- קליטת רכבים במערכת
- הוצאת הזמנות ופתיחת כרטיסי רכב
- עבודה מול מערכות ממוחשבות ותמיכה בתהליכים התפעוליים השוטפים
דרישות:
- שליטה טובה ביישומי מחשב - חובה
- ניסיון בעבודה עם Excel
- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה ליחידת גיוס ופיתוח משאבים
תיאור התפקיד
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקיפה על פעילות היחידה.

התפקיד כולל:

ניהול שוטף - ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים ותיאום פגישות
תפעול מענקים - ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של תהליכי קבלת מענקים וניהולם
לוגיסטיקה ואירוח - אחריות ותיאום לוגיסטי מלא של ביקורי תורמים ומשלחות מהארץ ומחו"ל
ניהול מידע - איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים מיחידות הארגון השונות לצרכי גיוס משאבים
קשרי חוץ - ניהול קשר שוטף, מקצועי ושירותי עם תורמים ושותפים באנגלית ובעברית
דרישות:
דרישות התפקיד
אנגלית שפת אם או רמת שפת אם - חובה
עברית רהוטה ושוטפת - חובה
ניסיון מקצועי קודם מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית ובניהול יומנים - חובה
מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומיOffice (Word, Excel, PowerPoint) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע
תכונות אישיות: סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים ברמה גבוהה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים, מוטיבציה גבוהה, יוזמה, תושייה ויכולת עבודה עצמאית
סביבת עבודה: יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול משימות מרובות במקביל (Multi-tasking), ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך
היקף משרה: 100% משרה | שעות העבודה: 8:00-16:30

מיקום: משרדי המטה בלוד, אפשרות ליום עבודה מהבית

יש לצרף קו"ח באנגלית ובעברית + דוגמת כתיבה באנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741920
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד