דרוש/ה עוזר/ת למנהל האגף לפסיכולוגיה חינוכית במינהל החינוך.
ייעוד:
מתן סיוע למנהל האגף, תוך ניהול והפעלת לשכתו בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיותיו.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל האגף בליווי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים בתחום האגף.
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות מנהל האגף, לרבות הטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ.
ניהול, תפעול וליווי של תכניות/פרויקטים באגף כולל ניהול התקציב שלהם. לרבות מעקב אחר קולות קוראים, איתור, ניתוב, הפעלה ובקרה.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות מנהל האגף.
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בניהול מנהל האגף.
אחריות על פניות הציבור באגף.
סיוע למנהל האגף באיסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, כפי שיוטלו על ידו.
אחראי על קיום רמת שירות גבוהה.
ניהול ומעקב אחר טיפול במסמכים שנשלחו על ידי מנהל האגף.
ממשק עם גורמים בתוך הרשות ומחוצה לה, לרבות משרדי ממשלה ועירייה.
זמינות במצבי חירום בהתאם להנחיות הרשות.
מילוי כל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.06.2026 00:00.
דרישות:
תנאים מקדימים למינוי)תנאי סף(:
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה.
ניסיון של שנתיים שנים לפחות בעבודה מינהלית.
דרישות נוספות לתפקיד:
- ידיעת השפה העברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה.
- ידע ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office לרבות Excel, אוריינטציה לשימוש ביישומי מחשב שונים.
- כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
- יחסי אנוש מעולים.
- שירותיות גבוהה.
- נכונות לעבודה גם בשעות לא שגרתיות.
היקף משרה: 100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.