דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד עו"ד בתל-אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
לפני 14 שעות
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים ביוסף קוסטיקה משרד עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל בתחום הנזיקין הממוקם בתל אביב, דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
* מענה ללקוחות המשרד ומתן מענה לעורכי הדין של המשרד.

* משרה מלאה בימים א'-ה'.
מתאים גם כמשרת אם.
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
* ניסיון בנט המשפט - יתרון.
* ראש גדול, חריצות.
* יכולת עבודה תחת לחץ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8667696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/ מזכירות שנה ומעלה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/ מזכירות שנה ומעלה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בדרישות תשלום וגבייה
- ביצוע הזמנות רכש וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- עבודה בסביבה ממוחשבת עם מערכות משרדיות מתקדמות.

- שכר התחלתי של 9,000 עם אפשרות לגמישות בהתאם לניסיון וליכולות.
- תנאים סוציאליים מלאים.
- משרה מלאה: א-ה 09:00-17:30.
- סביבת עבודה יציבה במשרד מוביל בתחומו עם אופק להתפתחות מקצועית (45 עובדים).
- המשרה ממוקמת במשרדי החברה במיקום מרכזי בתל אביב.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס וסביבה ממוחשבת - חובה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת שירותית גבוהה.
- ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8670211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר רפואי/מזכירה רפואית ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ליווי המטופלים לאורך התהליך, קבלה פרונטלית, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים וגבייה, ועבודה מול ממשקים רבים בבית החולים.
התפקיד משלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה רפואית מקצועית ודינמית.
מחפשים אנשים שירותיים עם תחושת שליחות ורצון להשתלב בתפקיד משמעותי עם יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות.

העבודה במשמרות בוקר וערב (8-8.5 שעות) בין השעות 06:00-22:00, כולל זמינות למשמרות בסופש (שישי/שבת).
דרישות:
-תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
-ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון משמעותי!
-תודעת שירות גבוהה, מסירות ואחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573669
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל
עבודות מזכירות שוטפות כגון:
הקלדות, ניהול יומן פגישות, תיאום דיונים וופגישות, ניהול התכתבויות עם לקוחות ומוסדות משפטיים, הכנת מסמכים, טיפול בדואר, תיוקים. 

העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד מזכירות, רצוי בסביבה משפטית
שליטה מלאה במערכות משרד לרבות Word, Excel, Outlook
יכולת מענה טלפוני מקצועי ושירותי ברמה גבוהה
אמינות, מסירות, דיוק, קפדנות ותשומת לב לפרטים.
שליטה מלאה בעברית ברמת שפת אם, כולל ביטוי בכתב. רצויה גם שליטה באנגלית.
יכולת עבודה עצמאית ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8664035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק מוביל ומדהים במרכז ת"א דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.
המשרה כוללת עבודה מול שותפים, עורכי דין, לקוחות ואורחים.
משרה קבועה ולטווח ארוך.
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים של שותפים ועורכי דין.
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.
קבלת אורחים ומתן שירות אדיב ומקצועי.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות המשרד.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמגוון מערכות משרדיות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות - יתרון משמעותי.
זיקה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל
* ניהול ותפעול שוטף של המשרד
*עבודה מול ספקים, נותני שירות ולקוחות
*הכנת הצעות מחיר, מעקב גבייה ועבודה מול הנהלת חשבונות
*טיפול בתכתובות, מסמכים ומיילים בעברית ובאנגלית
*אחריות על נראות המשרד, אירוח ורווחת העובדים
* ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ואינטנסיבית
דרישות:
*ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל, עוזרת אישית או מנהלת משרד - חובה
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
*שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה
*יכולת עבודה בריבוי משימות ותחת לחץ
*אוריינטציה טכנולוגית ושליטה ביישומי Office
*אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
*אוריינטציה אדמיניסטרטיבית ופיננסית - יתרון
*משרה מלאה ממשרדי החברה בתל אביב (ללא היברידיות).

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
*מתן שירות  מזכירותי לסטודנטים, למרצים ולהנהלה
*כפיפות ישירה לרכזת בית הספר,לדיקן בית הספר, למנכ"ל ולהנהלה
דרישות:
-עבודה במשרה מלאה 08:30-17:00
-השתתפות בטקסים ואירועים לפי הצורך
-השכלה אקדמית - יתרון
-היכרות עם תוכנת מכלול - יתרון
-ניסיון בעבודה עם קהל
-יכולת עבודה על מס' פרויקטים ו/או משימות במקביל
-שירותיות, יחסי אנוש מעולים ומוסר עבודה גבוה
-אחריות ויכולת עבודה בצוות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד