דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למנהלת בית החולים

לחברהבוטיקית בתחום הביטחוני דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.

התפקיד נותן מענה אדמיניסטרטיבי לשתי מחלקות  ולשתי סמנכ"ליות בארגון וכולל אחריות על תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, ובנוסף גם טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים, תיאום חדרי ישיבות, סיוע בארוח והכנת חומרים לפגישות, עדכון תקציב, תיאומי ראיונות עבודה וכד), והכול- תוך עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

התפקיד מחייב ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בשלות מקצועית ואישית ויכולת התנהלות בסביבה דינאמית רבת ממשקים.

מיקום המשרה: תל אביב (אזור מרכז עזריאלי).

לפירמת עורכי דין מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת שותפים. במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מעקב אחר משימות, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

משרה מלאה | א-ה 8:00-17:00 | משרדי החברה בתל אביב
התפקיד כולל  ניהול יומן מורכב, מעקב ובקרה אחר משימות, הכנת מצגות, התנהלות מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים ועוד.