דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז /ת תלמידים /ות לתארים מתקדמים

טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים בחוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה, כולל: מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לריאיונות וטיפול בקבלתם. טיפול בתלמידים ובסגל החוג, קבלת קהל, מתן ייעוץ והכוונה. רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים. בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, דרישות קדם וסגירת התואר. סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות, בהכנת הידיעון, תיאום לוח הבחינות, ארגון החומר הלימודי לרבות סילבוסים. טיפול במקרים חריגים, ריכוז בקשות לוועדת הוראה, מעקב ויישום אחר החלטות הוועדה. סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות האחראית המנהלית של החוג.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ולתואר שני, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים. טיפול בקבלת מועמדים לתואר ראשון ולתואר שני. רישום לקורסים ודיווח ציונים. מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה. טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים. סיוע בארגון אירועים. סיוע במערך הבחינות. קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני כולל: מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל ביה"ס, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. סיוע בהכנת הידיעון, ארגון החומר הלימודי, רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים. קשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים וריכוז ועדות הקבלה. בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים וטיפול בסגירת התואר. סיוע בקביעת מערכת השעות ותיאום לוח הבחינות מול מזכירות הפקולטה. טיפול במקרים חריגים, ריכוז ועדות הוראה ומעקב אחר החלטותיהן. סיוע בארגון כנסים, אירועים וטקסים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל: אחריות לגיוס משגיחים ותומכים טכניים, לרבות הנחייתם, שיבוצם, התנהלותם ופיקוח על עבודתם. שיבוץ חדרים לבחינות, בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה. ריכוז מערך הדרכה והטמעה של תוכנת הבחינות הממוחשבות לכלל המשתמשים (סטודנטים וסגל) לרבות ניהול התקשורת עם נציגי החברה המפעילה, סיוע בפתרון בעיות במערכת הממוחשבת לפני ובמהלך הבחינות, תמיכה ומתן מענה לסגל ולתלמידים. קביעת לוח בחינות ומועדים מיוחדים, קביעת זכאות התלמידים למועד מיוחד. אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות. הפקת רשימות הנבחנים ושיבוצם לחדרי הבחינה. מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן. טיפול בסטודנטים בעלי התאמות לימודיות בכל הקשור לבחינות. טיפול בערעורים. השתתפות בימים פתוחים, כנסים, טקסים וסיוע בכל הנדרש בארגונם. אישור התשלומים למשגיחים ולתומכים הטכניים. סיוע שוטף במזכירות התלמידים, קבלת קהל ומתן מענה למועמדים ולסטודנטים, מענה במערכת פניות וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות מנהלית כוללת לתפעולה השוטף של מזכירות הספרייה וסיוע למנהלת הספרייה, כולל: מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהלת הספרייה, לרבות ריכוז חומר לישיבות והכנתו, תכתובת שוטפת, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן. טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמיניסטרטיביים כולל ניהול יומנים ותיאום פעילויות מנהלים. מתן שירות לסגל העובדים ולקהל לקוחות הספרייה. טיפול שוטף בנושאי כוח אדם של עובדי הספרייה. מעקב אחר תקציב הספרייה. טיפול בהזמנות רכש, הזמנות עבודה ובהוראות תשלום. סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים, תערוכות, כנסים, ימי עיון והרצאות. תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית עם מגוון גורמים, בארץ ובחו"ל. ניהול קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות מנהלת הספרייה וככל שיידרש.

רפרנט.ית כח אדם ודיני עבודה לסגל האקדמי - תל אביב.
תיאור המשרה:
למכללה מובילה בתל אביב אנו מחפשים שחקן.ית נשמה.
כחלק מתחומי האחריות:
טיפול שוטף בתהליכי קליטה וסיום של סגל אקדמי.
מתן מענה למרצים בנושא תנאי העסקה ודיני עבודה.
בקרת נתונים, מעקב והפקת דוחות (כולל דוחות מורכבים באקסל).
תמיכה שוטפת בפעילות האגף.

קורות חיים למייל.

דרוש/ה רכז/ת קורסים - תפקיד מרכזי בעולם ההדרכה והלמידה.
אנחנו מחפשים רכז/ת קורסים לניהול שוטף של תהליכי הדרכה, עבודה מול מרצים ולומדים, והובלת קורסים וכנסים מקצה לקצה.
מיקום: רמת אביב.
סוג משרה: משרה מלאה.
למי מתאים?
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לנהל כמה דברים במקביל ולהיות זו שמחזיק/ה את הכל יחד - זה תפקיד שייתן לך מקום אמיתי להשפיע.
עבודה מול מרצים ולומדים, והובלת קורסים וכנסים מקצה לקצה.
מה כולל התפקיד?
הובלת קורסים משלב ההקמה ועד סיום.
היערכות לפתיחת קורסים: שיבוץ כיתות, ציוד, מערכות ולומדים.
ניהול הדרכות במקביל בקצב גבוה.
עבודה ישירה מול מרצים - תיאומים, ליווי שוטף ומתן פתרונות.

לפרטים נוספים ושליחת קו"ח למייל.