דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת ערב

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

למדיקה רפאל בתי חולים דרוש/ה מזכיר/ה לקבלת מטופלים:
במסגרת התפקיד תהיה לך אחריות על:

קבלת מטופלי בית החולים,
מתן שירות למטופלים ולמשפחותיהם,
משימות אדמיניסטרציה שוטפות בהתאם למחלקה.
איך תדעו שאתם.ן מתאימים לנו?
אם תודה או חיוך של מטופל עושים לכם את היום
אם תודעת שירות היא מהערכים המובילים שלכם
דרישות התפקיד:

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

*כפיפות למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת במרפאה
*נמנית על הנהלת המרפאה
*אחריות על מתחם קבלת קהל הלקוחות במרפאה
*ניהול צוות נציגות השירות במרפאה, פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה
*שותפה לגיוס וקליטת נציגות שירות חדשות, חניכת נציגות שירות חדשות
*טיפול בלקוחות "מורכבים": תלונות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
*ביצוע משמרות פרונטאליות ותמיכה במשרד לפי הצורך
*ניהול המשרד, כולל בקרה ואכיפה
*טיפול בכספים
*טיפול בחשבוניות
*העבודה הינה בהיקף של משרה מלאה*
*עבודה במשמרת ערב פעמיים בשבוע לפחות, ימי שישי לסירוגין*

מזכיר/ת מנהל אגף
 
סוג המשרה: משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות,עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,מתן שירות לעובדים ומנהלים,תיאום בין המחלקות.ניהול יומנים ותיאם פגישות.
מענה טלפוני,ניתוב שיחות,טיפול בדואר נכנס ויוצא. הזמנת ציוד משרדי,טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחרי חשבוניות.
תיאום נסיעות לחו"ל כולל הזמנת טיסות ומלונות.
תמיכה בפרוייקטים אדמינסטרטיביים של מחלקות שונות.
עבודה שוטפת עם מערכת מחשוב.