דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית בק אופיס ואדמין' לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ /בני ברק /נתניה

התפקיד כולל: 

מתן מענה מקצועי פרונטלי וטלפוני  ללקוחות החברה אדריכלים ומעצבים
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר, ניהול הזמנות. ציוד משרדי וכיבוד,

תנאים: משרה מלאה 9:30-18:30 גמישות בשעות 
שישי לסירוגין 
קליטה ישירה לחברה 
חניה

למשרד נדל"ן במרכז הארץ דרוש/ה פקיד/ת משרד:
לעבודה מיידית, שעות עבודה גמישות 9-15,
5 ימים בשבוע קיימת חניה מסודרת,
קליטה ישירות לחברה,
תנאים מעולים למתאימים.

לחברה מובילה בנתב"ג דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס-אפשרי ללא ניסיון
מהות התפקיד: עבודה משרדית, מסירת ניירת לנהגים, הזנת נתונים למחשב, קבלת קהל, מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית.
עבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה'- עבודה בשעות: 7:30-16:36
הזדמנות להשתלב בחברה גלובלית מובילה, ליהנות מהכשרה מקצועית מלאה ולעבוד לצד צוות מקצועי ומנוסה.
תנאים מעולים ואפשרויות קידום למתאימים/ות.

פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי לדיזיין סנטר / ראשון לציון

תיאור המשרה:
אוהבים עיצוב? מחפשים עבודה באווירה יוקרתית?
הצטרפו אלינו לאולם התצוגה המוביל בדיזיין סנטר ובראשון לציון!
אנחנו מחפשים פקיד/ת קבלה עם חיוך גדול, גישה שירותית ויכולת ארגון מעולה לעבודה באולם תצוגה מהמם בתחום העיצוב ברמת גן / בני ברק / ראשון לציון
מה בתפקיד:
-קבלת קהל לקוחות פרמיום באולם התצוגה
-מענה מקצועי טלפוני ומיילים
-תיאום פגישות וניהול יומן
-אחריות על לוחות זמנים וסיוע שוטף לצוות המכירות
שעות עבודה גמישות:
10:00-19:00 או 10:00-17:00
פעמיים בשבוע ערב 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין 9:00-14:00
אפשרות גם למשרה חלקית

טיפול בהזמנות רכש.
קליטת חשבוניות.
קשר שוטף מול מחלקת כספים.
ניהול דוחות הדרכות בטיחות, עבודה עם מנהל הבטיחות ביחידה.
ניהול לקוחות FM מנוהלים (עם כ"א קיים) ולא מנוהלים (ללא כ"א)
התנהלות שוטפת מול הלקוחות וניהול הצרכים.
ניהול התקציב של תחום ה-FM וניהול הוצאות.

עבודה מול קבלנים/ דיירים/ ספקים וכו'.
ניהול עובדים/ קבלני משנה.
ניהול שירותים תוך שמירה על סטנדרט גבוהה.
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין

לבניין משרדים בבני ברק גבול רמת גן

התפקיד כולל-
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין- מתן שירות ומענה לפניות בנושאים שונים- ריכוז פניות אחזקה והעברתן לצוות הטכני.
טיפול בחניון דיירי הבניין.
טיפול באדמינסטרציה של חניון הבניין- טיפול במנויים, הקפות דוחות וחשבוניות
גביית דמי ניהול וניהול מעקב אחר תשלומים.
התנהלות מול ספקים וקבלנים- ריכוז הצעות מחיר, תיאומים, תשלומים.
טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת הפריורטי.
מעקב אחרי ביצוע תוכניות האחזקה באתר.
הפקת דוחות (עבודה עם אקסל ו-Power Point)
משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר וכו'

אנחנו מזמינים אתכם להצטרף לצוות המדהים שלנו במוסך מוביל ברמלה! אם יש לכם תשוקה לעבודה עם אנשים, יכולת ניהול זמן מעולה ואהבה לסדר וארגון, המקום הזה הוא בשבילכם!

התפקיד כולל:
-עבודה בקו ראשון מול לקוחות והתמודדות עם מצבי לחץ
-פתיחת כרטיסי עבודה, מענה טלפוני, קבלת קהל, גבייה, הפקת חשבוניות וקבלות

*עבודה במשרה מלאה ימים א'-ה' 7:00-15:35, ג' 7:00-14:35 + שישי לסירוגין *
**שכר - גבוה, תלוי ניסיון**
**עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מצוינים**

- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
-מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
-תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה וביצוע עבודות מינהלה שוטפות
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
-אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים

מיקום המשרה- מרכז
משרה מלאה - 5 ימי עבודה בשבוע

לקבוצת רכב מובילה דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
תפקיד שמשלב קבלת קהל לצד אדמיניסטרציה שוטפת ובק אופיס.
קבלת קהל לקוחות, פתיחת כרטיסים ללקוחות, תאום טיפולים לרכב, גביית כספים, הוצאת חשבוניות,
מענה טלפוני ופרונטלי ועוד.
משרה מלאה: א'-ה' 8:00-17:00
אווירה משפחתית. תנאים סוציאליים מלאים.