1. פתיחה והפקת דרישות רכש והזמנות רכש במערכת הפיננסית.
2. קליטת חשבוניות ספקים למערכת הפיננסית, הכנה וקליטת הוראות תשלום, ביצוע בקרה ובדיקת חשבוניות ספקים מול חוזים והסכמים.
3. בדיקה ובקרת רישומים במערכת התקציבים ובמערכת הפיננסית.
4. מעקב שוטף אחר ביצוע הוצאות במסגרת התקציב בהתקשרויות קטנות ובהתקשרויות מסגרת, מעקב אחר יתרות ספקים ותקציב.
5. ביצוע התאמות ספקים, לקוחות ותשלומים.
6. עבודה מול רכז התקשרויות ומכרזים בהוצאת הזמנות ודרישות לוועדות מכרזים ושותפויות.
7. מעקב אחר ערבויות וטיפול בחידושם בהתאם לצורך.
8. ביצוע התאמות לחשבון בנק הדואר בגין תקבולים מלקוחות וגופים.
9. הפקת דו"חות ייחודיים לעבודת החטיבה, שליטה, בקרה וניהול לפי דרישות הממונה.
10. בדיקת הוצאות קופות קטנות בחטיבה בהתאם להוראות הנוהל.
40 שעות שבועיות (ימים א-ה - 8 שעות ביום)
השכר המוצע הוא כ- 47 לשעה.+ נסיעות
+ הבראה 510 לחודש
+אש"ל - 22.20 לכל יום עבודה בפועל
+ 20 שעות נוספות
דרישות:
מנה"ח סוג 2
בוגר/ת תואר אקדמי מוכר ע"י המועצה להשכלה בישראל בחשבונאות/כלכלה/ מנהל עסקים - יהווה יתרון
ניסיון:
ניסיון של 3 שנים בעבודת הנה"ח עם ספקים
ניסיון של עבודה מול גופים במגזר הציבורי- יהווה יתרון
שליטה באקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.