דרוש/ה רכז /ת מערך רכב ותנאי שרות ( מנהל יחידה)
תאור התפקיד:
אחריות לניהול מערכת הרכב העירונית הכולל: עדכון עובדי העירייה והמרכז הרפואי "בני ציון" הזכאים לאחזקת רכב,
מעקב אחר הגשת מסמכים, הזנת ביטוחי הרכב ואגרות הרישוי, הוצאת מסמכים עבור החזרי תשלום, עדכון רמות ניידות בהתאם לרמות התפקיד המתעדכנות והעברת המידע למחלקה לשכר לעדכון התשלום.
קיום קשר שוטף עם חברת הביטוח המבטחת את עובדי העירייה הכולל: בדיקת זכאות ומתן אישורי הצטרפות, טיפול בדו"חות חודשיים ותאום עם המחלקה לשכר לצורך הסדרת תשלום.
אחריות להטמעת עובדים נדרשים במערכת הרכב בתחילת שנה כולל עדכונים של נתונים שוטפים עד לביצוע גמר חשבון בחודש אוקטובר של כל שנה, תוך שיתוף פעולה עם הגורמים הרלוונטיים כגון: אוטומציה ועוד.
אחריות לטיפול ומעקב לאחר קבלת אישורי הצמדת רכב ליסינג כולל הפסקת נסיעות לאחזקת רכב וביצוע גמר חשבון למסיימי עבודה בעירייה/הפסקת שכר.
אחריות לארגון ואחסון תקין של מסמכי רכב.
טיפול ובקרה אחר העדכונים במערכות משאבי אנוש השונות.
ביצוע סריקות והדפסות שוטפות של דרגות, מינויים ועוד.
תאריך הגשת המועמדות: 10.5.26 12:00.
דרישות:
השכלה: בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, או תעודת סמיכות לרבנות)"יורה יורה" (לפי אישור הרבנות הראשית לישראל, או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר), או הנדסאי רשום/טכנאי מוסמך
ניסיון מקצועי: לבעל תואר אקדמי/השכלה תורנית/הנדסאים/טכנאים, ניסיון של שנה לפחות בתחום העיסוק של המשרה. לבעל תעודת בגרות מלאה, ניסיון של שנתיים לפחות כנזכר מעלה. רצוי ידע בחוקים, נהלים והסכמים ארציים ומקומיים.
רצוי קורסים בנושא: משאבי אנוש, מינהל בשלטון מקומי, מנהל כללי. ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות ה - OFFICE בדגש על EXCEL
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
תודעת שירות גבוהה. כושר הבעה בכתב ובעל פה. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.