דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אתר, ת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באורון אחזקות והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אורון מגייסת מזכיר/ת אתר לפרויקט מגורים בתל אביב
הצטרפו לחברה ציבורית מהמובילות בישראל שפועלת במספר תחומים: תשתיות והנדסה אזרחית, תעשיה, יזמות, בניה והתחדשות עירונית.

מה כוללת המשרה?
ניהול משרד שוטף באתר הבנייה כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי ההנדסה והביצוע
תחזוקת מערכת ניהול מסמכים באתר וטיפול שוטף בחשבונות.
הקמת דרישות רכש וקבלת סחורה במערכות
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
? ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
? שליטה טובה ב-Office (בעיקר Outlook ו-Excel)
? סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מעולים
? זמינות למשרה מלאה באתר - חובה

למה להצטרף אלינו?
? תנאים טובים ופרויקט לאומי עם נראות גבוהה
? סביבת עבודה משמעותית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8607011
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
פיקוח וניהול המרפאה
תיאום פגישות, ניהול יומנים
עבודה מול לקוחות וספקים
תיאום תורים, בדיקות, ייעוצים והמשך טיפול
ניהול ותיעוד מסמכים רפואיים בהתאם לנהלים
עבודה שוטפת מול רופאים, אחיות, ומנהלי מחלקות
טיפול בטפסים רפואיים, התחייבויות, סיכומי ביקור והפניות
מעקב אחר רצף טיפול וסיוע אדמיניסטרטיבי למחלקה
דרישות:
ידע ונסיון בעבודה מול לקוחות ו/או ספקים
הבנה וידע ניהול יומנים, מעקב ותפעול
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובמערכות מידע
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה
שירותיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת ממשקים
דיסקרטיות ויכולת עבודה מול מידע רפואי רגיש
תנאים מעולים למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606463
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
עבודה מול לקוחות וספקים
אחריות על הוצאות חשבוניות
בקרה על מלאי, תפעול ושירות
תיאום פגישות, ניהול יומנים
מעקב אחרי סחורה, הזמנות ושירות
תפקיד מגוון ותנאים מעולים למתאימים
דרישות:
חובה נסיון בתפקיד דומה
חוש וזיקה לעולם רכש לוגיסטיקה רצוי
הבנה וידע כללי בביצעו הזמנות, רכש תפעול
ידע ונסיון בתיאום פגישות, ניהול יומנים
יכולת להובלת פרוייקטים במידת הצורך
סביבת עבודה נעימה, אופציות בעתיד לקידום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609136
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד ואדמיניסטרציה של אתר בנייה
במסגרת התפקיד:
יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה באתר, בימים א-ה מהשעה 6:45, יכולת הגעה עצמאית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון
שליטה ביישומי המחשב בדגש על אקסל
זיקה לתחום הבנייה/תשתיות- יתרון
הכרות עם מערכת פריוריטי-חובה
ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים
שליטה מצוינת באופיס- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8578477
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי מוביל הממוקם בנקודת המפגש בין תל אביב לחולון (נגישות גבוהה ותחבורה ציבורית זמינה)
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת אנרגטי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה אנושית חמה להצטרפות לצוות מקצועי ואיכותי.

תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי למטופלים
ניהול יומנים ותיאום תורים
מענה טלפוני שוטף
עבודה אדמיניסטרטיבית ותיאום מול צוות הרופאים
עבודה עם מערכות רפואיות ממוחשבות


היקף המשרה:

משרה חלקית עם אפשרות להתרחבות למשרה מלאה בהמשך
עבודה במשמרות בוקר וערב (נדרשת גמישות)
נכונות לעבודה בימי שישי (לסירוגין / קבוע)

למה כדאי לעבוד אצלנו?

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
הזדמנות אמיתית להתפתח ולצמוח בתחום הרפואי
מיקום נוח במיוחד למגיעים מחולון, בת ים ותל אביב
דרישות:
תעודת מזכירות רפואית - חובה (או לקראת סיום לימודים)
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם תוכנות רפואיות - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות
שירותיות גבוהה, סבלנות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
שפות נוספות - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609651
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
אנחנו מחפשים אותך! מזכיר.ת הנהלה חרוצ.ה ומלא.ת התלהבות להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
-מתן שירותים וניהול יומני חברי הנהלה
-עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
-תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול בדו"חות נסיעות
-עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בחברה
-מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
תן ביס חודשי, קרן השתלמות לאחר תקופה, תנאי רווחה מצוינים.
דרישות:
-ניסיון בעבודה כמזכיר.ת הנהלה/מנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים לפחות 3 שנים - חובה
-תואר אקדמי - חובה
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה
-שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנת PRIORITY - חובה
-יחסי אנוש מעולים
-יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר, ארגון ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
הזדמנות להשתלב בליבת העשייה של קבוצת נדל"ן גדולה! אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה מיומנים למתן תמיכה במחלקות המשפטית, ההנהלה והביצוע.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ובמיילים.
- אחריות על קביעת פגישות מורכבות ומרובות משתתפים ב-Outlook.
- טיפול בחשבוניות ועבודה מול מנהלי פרויקטים וגורמים פנים ארגוניים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל הזמנת ציוד משרדי ועבודה שוטפת במערכות המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 8,500-10,000 (ייקבע בהתאם לניסיון בראיון העבודה).
- היקף משרה: ימים א'-ה' 08:00-17:00 (ללא ימי שישי).
- מיקום נוכחי: תל אביב (סמוך לרכבת השלום).
- חשוב לדעת: המשרדים עוברים למשכן חדש ומפואר בחולון בעוד כ-3 חודשים.
- מיקום: תל אביב (מעבר קרוב לחולון)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש משמעותי על Excel ו-Outlook)
- ניסיון מעשי בניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים
- יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה ונכונות לעבודה אינטנסיבית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8580373
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות:

- ניהול יומני חברי הנהלה
- עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- תיאום נסיעות לחו"ל
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 
- עבודה בצוות מזכירות

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?

- ניסיון בעבודה כמזכיר.ת מנכ"ל/סמנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
- שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת השתלבות ועבודה בסינרגיה בצוות
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497287
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בקבוצת CivilEng
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית דרוש א. אדמיניסטרציה למגה פרויקט מגורים יוקרתי בתל אביב
עבודה צמודה ושוטפת מול מנהל הפרויקט וצוות הביצוע באתר, אחריות מלאה על תפעול וסדר אדמיניסטרטיבי באתר הבנייה, ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות, הכנת מצגות, מעקב אחר משימות, תיעוד ודיווח שוטף, ריכוז נתונים באקסל, סיכומי פגישות וארגון מידע לצוות הניהול, מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי ותומך לכלל פעילות האתר ועוד
*ישיבה באתר הפרויקט בתל אביב
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- יתרון
שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Excel ו-PowerPoint - חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תוך עמידה בלוחות זמנים ובלחץ
יוזמה, אחריות, תקשורת בינאישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530688
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/03/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים עבודה משרדית טובה בתל אביב?
לחברה מובילה ודינמית בתחום הבילוי והפנאי דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה למשרד באווירה נעימה ודינמית.
מה עושים בתפקיד?
מענה טלפוני ושירות לקוחות
תיאומים וניהול יומן
תיוק וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
אירוח לקוחות והזמנות רכש
תנאים טובים וסביבת עבודה נעימה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ב-Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572864
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/03/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד ואחראי/ת גבייה
אנחנו בחברתנו מחפשים את הצלע השלישית למשרד שלנו! אם את/ה מסודר/ת, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ולא מפחד/ת ממספרים - המקום שלך איתנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד: מענה לטלפונים, ניהול יומן, דואר וטיפול בפניות דיירים/לקוחות.
ניהול מערך הגבייה: מעקב אחר תשלומים, הוצאת חשבוניות וקבלות, ושיחות גבייה מול לקוחות/דיירים.
עבודה מול ספקים: תיאומים, הזמנות ציוד ובקרה.
בקרה אדמיניסטרטיבית: עבודה על מערכות ניהול ( CRM ) ואקסל.
פרטי המשרה:
מיקום: תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
תנאים: סביבת עבודה נעימה, יציבות ותנאים טובים למתאימים/ות.
רוצה להצטרף לנבחרת שלנו?
שלחו קורות חיים למייל או בווטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם: ניסיון במזכירות/אדמיניסטרציה - חובה. ניסיון בגבייה - יתרון משמעותי.
תכונות אופי: סדר וארגון ברמה גבוהה (חולה ניקיון בטבלאות!), אסרטיביות לצד שירותיות, ויחסי אנוש מעולים.
שליטה במחשב: אופיס (בדגש על Excel), תוכנות דואר ומערכות ניהול.
שפה: עברית רהוטה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8594578
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד