דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה לחברת בנייה בת"א-גבול ר"ג-בני ברק

אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה - עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות - שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

דרוש/ה מזכירה בחברת דלקים משפחתית במשרדנו הממוקם בבני ברק גבול רמת גן
שעות עבודה: א'-ה' 08:00-16:30
המשרה הינה משרה מלאה, עבודה באופן ספייס.
המשרה כוללת מענה טלפוני, שירות לקוחות, עריכת דו"חות יומיים וחודשיים, ניהול הזמנות.
התנהלות מול סוכני המכירות של החברה בשטח, עבודה מול לקוחות, ספקים ונותני שירות אחרים.
יחסי אנוש ברמה גבוהה, שירותיות, אמינות, אסרטיביות, מוטיבציה ונאמנות.
חברתנו משווקת כרטיסי תדלוק ודלקנים עבור חברות הדלק הגדולות.
אנו משווקים של חברות דלק גדולות ונותנים שירות בפריסה ארצית.
מענה ללקוחות החברה, שירות טוב ואספקה מהירה אלו הם עמוד התווך שלנו.
שכר במו"מ+ נסיעות ושאר התנאים הסוציאליים כחוק.