דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לחברת נדל"ן השקעות ויזמות בתל אביב

אנחנו מחפשים את מי שתהיה יד ימינו של מנכל החברה,דמות מרכזית שמחזיקה את
המערכת, מייצרת סדר בתוך מורכבות, ומובילה את סביבת העבודה ברמה הגבוהה ביותר.

התפקיד משלב בין ראש/ת לשכה, ניהול משרד ועוזר/ת אישית
עם אחריות רחבה על התנהלות היומיום של הנהלת החברה והצוות.

התפקיד כולל:
-ניהול יומנים מורכבים וריבוי ממשקים.
-ליווי שוטף של מנכל החברה.
-השתתפות בישיבות הנהלה - לרבות כתיבת פרוטוקולים, הפצתם לגורמים הרלוונטיים והובלת מעקב שוטף אחר ביצוע משימות.
-ניהול תהליכי בקרה עד להשלמתם בפועל,
-אחריות מלאה על ניהול המשרד על כל היבטיו 
-נראות, סדר וסטנדרט אירוח, עבודה מול ספקים, טיפול שוטף בצרכים תפעוליים
והבטחת סביבת עבודה מוקפדת ויעילה.

רוצה לגדול ולהתפתח במקום עבודה יציב ובאווירה משפחתית?
במסגרת התפקיד תהיה לך הזדמנות לקחת חלק מרכזי בתפעול השוטף של החברה ולתרום לכלל המחלקות בעזרת כישוריך הארגוניים והבין-אישיים.

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומן - תיאום פגישות ולוחות זמנים עבור מנהלי החברה.
- פתיחת הזמנות - טיפול בהזמנות חדשות במערכת ומעקב אחריהן.
- הכנת הצעות מחיר - סיוע בהכנת הצעות מחיר ללקוחות ותיעודן.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית - מתן סיוע שוטף למחלקות נוספות בחברה לפי צורך.
- ממשק עם לקוחות - תקשורת יומיומית עם לקוחות בטלפון ובפרונטלי באולם התצוגה, כדי להבטיח שביעות רצון וטיפול יעיל בפניות.

* אווירה משפחתית ונעימה- צוות תומך, סבלני וחברי שיקבל אותך בברכה.
* אפשרויות קידום ממשיות- אופק להתפתחות מקצועית וצמיחה בתוך החברה למתאימים/ות.
* משרה מלאה.
* יציבות ותנאים מצוינים- מקום עבודה יציב לטווח ארוך ותנאים סוציאליים מלאים.

העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:30. מעט גמישות בשעות.

דרוש/ה רכז/ת כוח אדם ואדמניסטרציה לחברה ותיקה בתחום כ"א לעובדים זרים,
התפקיד מתאים לבעל/ת ראש גדול, חוש אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית לצד תפקיד מעניין

העבודה היברידית באזור חולון, בימים א-ה , 9 שעות עבודה ביום חובה!
בתחילת הדרך 3 ימים מהמשרד ויומיים מהבית. בהמשך, תתאפשר גמישות ליותר ימי עבודה מהבית, לצד הגעה למשרד בהתאם לצורך. (למשל בתקופות שכר או פעילות מרוכזת).

תחומי אחריות:
- גיוס, קליטה וליווי עובדים זרים.
- הכנת הסכמי עבודה לעובדים זרים.
- מענה שוטף לעובדים זרים בשפה האנגלית.
- התנהלות שוטפת מול לקוחות, כולל ריכוז משרות וצרכי לקוחות.
- הכנת בסיסי נתונים לשכר
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

**לא מדובר בתפקיד HR קלאסי אבל כן נדרש רצון אמיתי לעבוד, ללמוד ולהתפתח ולהשתלב לאורך זמן בארגון יציב.

מחפש/ת להתחיל את הקריירה במקום איכותי עם אנשים טובים ואווירה נעימה? זו ההזדמנות שלך!
היקף משרה: חלקית - ימים א'-ה' בין השעות 09:30-16:00.
תנאי שכר טובים למתאימים/ות!
 
במסגרת התפקיד:
 עבודה שוטפת מול שני מנכ"לים ומנהלת החשבונות.
 ניהול יומן, קביעת פגישות ומענה טלפוני.
 אירוח וקבלת פנים.
 אחריות על ציוד ותחזוקה של המשרד.
 תקשורת מול גורמים עירוניים וממשלתיים.
 ניהול מכרזים ומעקב אחר פרויקטים של החברה.
 גיוס עובדים במידת הצורך.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

לחברה מובילה בתחום הפיננסים דרוש /ה מזכיר/ת מנכ"ל

תיאור התפקיד:
-עבודה צמודה להנהלה הבכירה.
-אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותיאום בין ממשקים ארגוניים.
-ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
-ריכוז דוחות, מעקב אחר משימות והחלטות הנהלה
-איסוף נתונים והכנת מצגות מקצועיות
-אחריות על תפעול שוטף של המשרד וציוד משרדי
-ניהול קשר שוטף מול משאבי אנוש בנושאי כוח אדם
-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון

העבודה במשרדי החברה ברמת החייל בתל אביב (כולל חניה)
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:00
תנאים טובים והזדמנות להשתלב בחברה גדולה, יציבה ומובילה

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.