משרד אדריכלים מבוסס ומוכר, מחפש מנהל/ת משרד.
זוהי הזדמנות ייחודית לעבודה מעניינת ומאתגרת המשלבת ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה הגבוהה ביותר עם מעורבות בעבודת השיווק והפיתוח העסקי.
אנחנו מחפשים אישיות נעימה בעלת הישגיות ומוטיבציה גבוהה, שרוצה להיות ציר מרכזי ומשפיע בצמיחה של משרד אדריכלות מהשורה הראשונה בישראל.
העבודה במשרה מלאה במשרדנו המעוצב במיקום מעורר השראה בנמל תל אביב.
זהו תפקיד משמעותי מאוד הכולל אופק התפתחות בתוך המשרד.
שכר אטרקטיבי, תנאים טובים למתאים/ה.
התפקיד כולל:
1. ניהול משרד ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים של השותפים ותיאום פגישות.
- התנהלות מול ספקים, יועצים חיצוניים ורשויות.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר ובשליחויות.
- מתן שירות ייצוגי ואיכותי ללקוחות המשרד.
- אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והצטיידות.
2. ניהול כספים וגבייה:
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, ומעקב מכרזים.
- ניהול קופה קטנה
- ריכוז חומרים ועבודה מול משרד רואה החשבון והכלכלנים.
3. פיתוח עסקי ושיווק:
- תמיכה אדמינסטרטיבית ומנהלתית בעבודת השיווק והפיתוח העסקי
- סיוע בהכנת מצגות שיווקיות
- ריכוז וניהול מאגר החומרים השיווקיים של המשרד (פרופיל חברה, לוגואים, תמונות, כתבות וכו').
- הכנת חומרים להגשת הצעות למכרזים ולהצעות מחיר.
מיקום המשרה: תל אביב
משרה מלאה.
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד - חובה
- ניסיון בניהול משרד אדריכלים / מהנדסים/ עו"ד - יתרון משמעותי
- סדר מופתי, יכולת ארגון, הובלה וייזום, ניהול משימות מרובות במקביל.
- ייצוגיות, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, ויחסי אנוש מעולים.
- שליטה גבוהה באנגלית - הבעה בכתב ובעל פה (רמה קרובה לשפת אם).
- יכולת עבודה עצמאית, "ראש גדול"
- פרואקטיביות, יוזמה וחתירה למטרות.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- שליטה ב-Canva - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.