דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה ורכז/ת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
אוהבת "שקט תעשייתי" ומחפשת תפקיד אדמיניסטרטיבי שיש בו המון אחריות ועניין? לארגון חינוכי-טיפולי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה ורכז/ת אדמיניסטרציה.
איך ייראה היום שלך? המשרד שלנו (בירושלים) שקט ואינטימי, אבל דרך המחשב והטלפון עוברת פעילות ענפה מאוד: חזרה למתעניינים, גבייה מלקוחות, ניהול יומני טיפולים ועבודה מול קופות חולים. אנחנו מחפשים את ה"עוגן" שלנו - מישהי/ו שלא צריכ/ה המון אנשים מסביב כדי לתקתק עבודה, שאוהב/ת שירות טלפוני, ושאי אפשר להפחיד אותה עם בירוקרטיה או גבייה.
מה אנחנו דורשים? ניסיון באדמיניסטרציה/שירות, שליטה במחשב, יכולת ביטוי מעולה, ובעיקר - יכולת הנעה עצמית במשרד שקט.
שעות העבודה: 8:30-15:00
מיקום: ירושלים.
לפרטים ושליחת קורות חיים במייל או בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
משרד נדל"ן מוביל בירושלים מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם מוטיבציה גבוהה וראש גדול להצטרף לצוות מקצועי ודינמי.

* שכר מתגמל למתאימ/ה
* משרה חלקית עם גמישות בשעות
* סביבת עבודה מקצועית ונעימה
* הזדמנות אמיתית להתפתח ולהשתלב בתחום הנדל"ן

תחומי אחריות:

* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* רישום וניהול נכסים במערכת
* תיאום פגישות ומעקב לקוחות
* סיוע בהכנת חומרים שיווקיים ופרסום נכסים
* ניהול ותפעול מדיה חברתית
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (יתרון לניסיון בתחום הנדל"ן)
היכרות בסיסית עם עולם הנדל"ן - יתרון
עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית טובה (דיבור וכתיבה)
שליטה טובה ביישומי מחשב (Office / Google Workspace)
היכרות עם Canva ועם רשתות חברתיות - יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
מתאים גם למועמדים/ות עם ניסיון אדמיניסטרטיבי חזק שמעוניינים/ות להשתלב ולהתפתח בתחום הנדל"ן.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8551154
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 דקות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
מעוניינת להשתלב בחברה יציבה וצומחת?
לחברת יזמות מובילה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד משמעותי אנו מחפשים מועמד/ת עם תודעת שירות גבוהה ויכולת ניהול עצמאית.

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
*מענה טלפוני וטיפול בפניות.
*קשר שוטף מול דיירים בנושאים מגוונים (דמי שכירות, איתור דירות, תיאומים ועוד)
*הכנת חומרים לשכר.
*טיפול בקופות קטנות.
*טיפול בגבייה מלקוחות.

היקף המשרה:
משרה חלקית - ימים א-ה
6 שעות עבודה ביום
שלושה ימים מהבית, עם יומיים בשבוע במשרד בירושלים
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מצוינת במחשב וביישומי Office.
*כושר ארגון גבוה, דיוק ותשומת לב לפרטים.
*אנרגטיות, מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית.
*תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת תפקיד דינמי עם המון אחריות - המקום שלך איתנו!
למשרד לעבודות חשמל בפרויקטים דרוש/ה מנהל/ת משרד
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית
התפקיד כולל: 
- ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, רכש וציוד)
- מענה טלפונים, עבודה מול ספקים וקבלני חוץ.
- תמיכה בצוות ההנהלה
- גביה מלקוחות, הכנת חומר להנהלת חשבונות (חשבוניות/קבלות).

שכר הולם למתאימים/ות ותנאים סוציאליים מלאים
שעות עבודה: 9.00-17.30
דרישות:
-ידע ביישומי OFFICE, ניסיון בתוכנת פריוריטי - יתרון
-ראש גדול - יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות ותעדוף משימות
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8526299
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בצ'קוטאי חברה לביטוח
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה אשר תיקח חלק משמעותי בתפעול השוטף, בארגון המשימות ובקידום פעילות עסקית דרך יצירת לידים מדאטה קיימת.

מה כולל התפקיד?
- סיוע שוטף למנכל"ית בכל הנדרש: תיאומים, מעקבים, סדר וארגון משימות.
- עבודה ישירה מול ספקים, גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- עבודה עם מאגרי מידע קיימים והפיכתם ללידים חמים.
- יצירת קשר יזום עם לקוחות פוטנציאליים.
- תיאום פגישות והנעת תהליכים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית לצד עשייה מכירתית בפועל.

משרה חלקית, קיימת גמישות בשעות.
עבודה היברידית.
דרישות:
- הבנה וניסיון ביצירת לידים / טלמיטינג / עבודה מכירתית - חובה.
- ידע ושליטה מלאה ברשתות חברתיות: אינסטגרם, פייסבוק, טיקטוק וכדומה.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
- ידע ושליטה בשפה האנגלית - יתרון משמעותי. 
- תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת הנעה לפעולה.
- סדר, ארגון, אחריות וראש גדול.
- שליטה מלאה ב-Office.
- עצמאות, יוזמה ויכולת לעבוד בריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531148
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בג'וינט ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
אנו מגייסים ל"כוורת" - המרכז ליזמות וחדשנות חברתית של ישראל רכז אדמיניסטרטיבי / רכזת אדמיניסטרטיבית לתמיכה בתחומי התיאום, והאירוח בארגון.

אם את/אתה אדם דינאמי, תקתקן, איש/ה של אנשים, אלוף/ה בארגון ובעל / בעלת חכמה ויכולת להשתלב בארגון משפיע וייחודי בחברה הישראלית מקומך אתנו.

תיאור התפקיד:
ריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיביות של ה"כוורת" לרבות:
ניהול יומן המנכלית, תמיכה אדמיניסטרטיבית לחברי הצוות ותיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול וניהול בקשות האירוח בכוורת כולל שליחת הצעות מחיר, תיאום, אירוח הקבוצות ומעקב אחר תשלומים
סיוע במשימות ארגוניות ואירועים המתקיימים בכוורת
מענה לפניות ושירות לקוחות.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים - חובה
שליטה בתוכנות Office, Excel חובה, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה חובה
עברית רהוטה- כתיבה ודיבור
אנו מחפשים מועמד/ת עם:

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ואכפתיות, זריזות ואמינות
יכולת עבודה בריבוי משימות, ריבוי ממשקים וכישורים ארגוניים מעולים
מיומנויות סדר ארגון ותיאום בין מהלכים שונים בו זמנית

פרטים נוספים:
75% משרה על פני 4-5 ימים
נדרשת גמישות בשעות העבודה (לעיתים תידרש עבודה בשעות אחה"צ - בתיאום מראש)
בסיס העבודה -לוד
גורם מעסיק - ג'וינט ישראל

קורות חיים ניתן להגיש באמצעות הטופס המצ"ב עד לתאריך 25 בפברואר 2026, רק פניות מתאימות יענו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545061
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לעמותת "עץ השיטה" מייסודו של תיאטרון פסיק בירושלים דרוש /ה עובד /ת ניהול ואדמיניסטרציה חצי משרה /משרה מלאה
דרישות:
- הבנה במכירות
- גישה לעבודה עם ספקים/אוכלוסיה צעירה ומבוגרת/עובדות המשרד
- סדר ואירגון 
- שליטה באופיס ובאימייל
- הבנה בכספים, תזרים אשראי
- הבנה בסיסית בחוזים 
- הבנה בקריאת נתונים
- אדמיניסטרציה 
- אסרטיביות ואנושיות, יסודיות, זמינות לספק פתרונות למצבים מעבר לשעות העבודה במשרד 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542636
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
לתיאטרון פסיק בירושלים, דרוש /ה מנהל /ת משרד לחצי עד שני שליש משרה.

העבודה היא בעמותה וכוללת ממשק מול משרדי ממשלה,עירייה, צבא ומוסדות חינוך.
דרישות:
אחריות, משימתיות, זריזות, גמישות מחשבתית ודינמיות, יכולות תקשורת והפעלת אנשים,
רצון ויכולת ללמוד והבנה מערכתית.

ידע נדרש:
שליטה בתוכנות אופיס
הקלדה במהירות סבירה.
קריאה והבנה טובה בעברית ואנגלית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541478
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ירושלים ומעלה אדומים
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה היברידית
לחברת ייעוץ הנדסי המתמחה בהבטחת איכות בעולם התשתיות של הנדסה אזרחית כגון: רכבות, מנהרות, גשרים, פיתוח שכונות, ועוד, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לנושא פיתוח עסקי.

מאפייני התפקיד: סיוע ישיר וצמוד למנכל בפיתוח עסקי, שיווק, מכרזים.

תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
- יכולת עבודה עצמאית ויכולת הנעה של אנשים
- אפשרות לעבודה חלקית מהבית
- היכרות עם עולם התשתיות - יתרון
- ניסיון או הבנה בתחום המכירות - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411994
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה עוזר/ת לרכזת הרשות למחקר ופיתוח.
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לרכזת הרשות למחקר ופיתוח, תוך תמיכה וניהול שוטף של פרויקטים מחקריים בבית החולים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חוקרים, יחידות פנים-ארגוניות וגורמים חיצוניים.
תחומי אחריות:
הפקה, ארגון וליווי אירועים מקצועיים, כדוגמת כנס מחקר, ימי עיון, מפגש חוקרים. תפעול וליווי פעילויות העשרה לחוקרים כולל קורסים, הרצאות וסדנאות.
ריכוז תוכנית מענקים: הפצת קולות קוראים, ריכוז הצעות מחקר, תיאום ועדות שיפוט והעברת החלטות לחוקרים. מתן מענה שוטף לחוקרים ותיאום מול נותני שירות (כגון סטטיסטיקאים, עורכים מדעיים ועוד).
עבודה שוטפת מול מגוון רחב של ממשקים בתוך בית החולים ומחוצה לו.
היקף משרה: 50% משרה.
העבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומשמעותית, בלב העשייה המחקרית של בית החולים.
דרישות:
תואר אקדמי בתחומי מדעי החיים - יתרון משמעותי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2-4 שנים, עדיפות לניסיון במוסד אקדמי/רפואי.
יכולת גבוהה לניהול זמן, סדר ודיוק בביצוע משימות.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות Office.
כושר ניסוח גבוה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549832
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
עבודה משרדית שוטפת.
הזמנת ציוד וחומרים, קשר עם ספקים וטיפול בתשלומים.
סיוע בניהול תקציבים, מעקב ובדיקת דו"חות כספיים, טיפול בהחזר הוצאות.
סיוע בארגון סמינרים מחלקתיים, כנסים וימי עיון.
טיפול בנושאי אחזקה שוטפת של הבניין
ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יוזמה, יכולת ארגון וסדר, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.


גמישות בשעות העבודה
מתאים כמשרת סטודנט המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8551086
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד