דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות

דרוש/ה מנהלת חשבונות סוג 1-2 לחברה בתחום המזון בחולון.
משרה מלאה ראשון - חמישי
8:00-17:00 (ללא ימי שישי)

התפקיד:
ניהול לקוחות החברה
טיפול בגבייה והתאמות כרטסת
התנהלות שוטפת מול סוכני השטח
הפקת חשבוניות / זיכויים / התאמות / קבלות
ניהול שוטף של המשרד והתנהלות מול מנכ"ל החברה

הנהלת חשבונות שוטפת ללקוחות המשרד
הפקת חשבוניות / קבלות, קליטת מסמכים וסריקות
ביצוע התאמות שוטפות עד להכנה למאזן
עבודה מול לקוחות וספקים: טלפונים, מיילים ותיאומי פגישות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד (תיקיות, תיוקים, מעקבים)

הוצאת חשבוניות מס בארץ וחשבוניות ללקוחות חו"ל
ניהול ומעקב שוטף אחר גביית תשלומים מלקוחות
קליטת תשלומים: העברות בנקאיות, צ'קים וחיובי אשראי
ביצוע התאמות כרטיסי לקוחות במערכת הנהלת החשבונות, טיפול ורישום הפרשי שער והפרשי הצמדה.
מעקב אחר חובות פתוחים וטיפול בחריגים
הכנת דוחות גבייה, ודוחות בקרה להנהלה
עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה בנושאי חיוב וגבייה
עבודה מול פורטלי ספקים, בעיקר מול Storenext ו-Nipendo
עבודה בהתאם לנהלים ולדרישות רגולציה של לקוחות ביטחוניים

לחברה המתמחה בניהול והחזקת מערכי מחשוב ואבטחת מידע של חברות טכנולוגיות דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ורכש.
על התפקיד: אנחנו מחפשים מנהל /ת חשבונות מנוסה שרוצה לגוון את היום-יום ולקחת אחריות גם על תחום הרכש אצלנו. מדובר בתפקיד מפתח בחברה קטנה ומשפחתית, שבו מחצית מהזמן מוקדשת להנהלת חשבונות שוטפת ומחציתה לניהול קשרי ספקים ורכש.

מה התפקיד כולל?
-הנהלת חשבונות (50%): ניהול שוטף (ספקים, לקוחות, התאמות בנקים), הפקת חשבוניות, הכנה לתשלומים, דיווחים לרשויות.
-רכש ותפעול (50%):
ניהול מעגל המכירה והרכש: קבלת דרישות מלקוחות, פתיחת הזמנות לקוח במערכת והוצאת הזמנות רכש תואמות לספקים (Back-to-Back).
ניהול רישוי וציוד: התנהלות מול לקוחות וספקים להזמנת רישיונות תוכנה וציוד קצה בהתאם לצורך.

ימים א-ה, ללא ימי שישי. גמישות בשעות בהתאם למועמד/ת.נ
נדרשת הגעה עצמאית למשרד בפולג ליד איקאה - בעת הצורך.