דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה מנהל /ת גבייה והנהלת חשבונות לחברה מסחרית מובילה!

התפקיד מתמקד לרוב בפעילות גבייה אקטיבית ובפעולות הנהלת חשבונות תפעוליות נוספות:
1. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
2. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
3. ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.
4. טיפול במסגרות אשראי-
5. קליטת תקבולים- רישום תקבולים (צקים, העברות, כרטיסי אשראי).
6. התאמת כרטיסי אשראי - התאמה אחת לחודש בין קליטת התקבולים לבין פירוט שב"א.
7. הגשת ביטוח אשראי - כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת.
8. ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו"ד ועדכון על הנעשה בתיק.
9. בדיקת לקוחות במערכות מידע -
10. הוצאת חשבוניות - הכנה והפקה של חשבוניות ללקוחות.
11. הפקדות בבנקים - ביצוע הפקדות במידת הצורך.
12. מענה בתעודות משלוח - טיפול במסמכי משלוח להשגת תעודות חתומות מול המחלקה המטפלת.

לחברה יצרנית מובילה באזור חיפה
דרוש/ה
מנה"ח לקוחות
. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.

2. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.

3. ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.

4. טיפול במסגרות אשראי- בבקשות והגדלות מסגרות הנדרשות תוך ניהול סיכונים שמרני ומותאם.

5. קליטת תקבולים- רישום תקבולים (צ'קים, העברות, כרטיסי אשראי).

6. התאמת כרטיסי אשראי - התאמה אחת לחודש בין קליטת התקבולים לבין פירוט שב"א.

7. הגשת ביטוח אשראי - כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת.

8. ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו"ד ועדכון על הנעשה בתיק.

9. בדיקת לקוחות במערכות מידע - אימות נתונים של לקוחות במאגרי מידע חיצוניים בדיקה ראשונית.

10. הוצאת חשבוניות - הכנה והפקה של חשבוניות ללקוחות.

11. הפקדות בבנקים - ביצוע הפקדות במידת הצורך.

12. מענה בתעודות משלוח - טיפול במסמכי משלוח

רפרנט/ית גבייה ותפעול - צוות הכנסות
      מהות התפקיד:
אחריות על גבייה ותפעול של תחום הקבוצות - חו"ל וארץ
ריכוז, ניהול ותיעוד חוזים מול לקוחות, כולל תנאי תשלום
הפקת חשבוניות באמצעות מערכת Priority
קשר שוטף עם לקוחות חיצוניים ומעקב אחר גבייה בהתאם להסכמי התקשרות
עבודה שוטפת מול צוות קבוצות חו"ל האחראי על התקשרויות חדשות וחידוש קיימות
ביצוע גמרי חשבון מול לקוחות
תיעוד ותחזוקת נתונים במערכות ארגוניות ובאקסל

התפקיד כולל ניהול תהליכי גבייה מקצועיים, טיפול בחובות לקוחות והבטחת תזרים מזומנים יעיל עבור החברה.
1. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
2. ניהול דוחות גבייה שוטפים- מעקב גבייה שוטף אחר ביצוע הסדרי תשלום וטיפול בסטיות.
3. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
4. בדיקת לקוחות במערכות מידע-
5. מענה בתעודות משלוח- טיפול במסמכי משלוח להשגת תעודות חתומות מול המחלקה המטפלת.
6. ניהול אדמיניסטרטיבי- הכנת דוחות ניהוליים לגבי מצב החובות והגבייה,
7. תיאום ועבודה ממשקית עם מחלקות נוספות (מכירות, הנהלת חשבונות)

מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר
דיווח ל: מנהל כספים
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול החשבונות השוטפת של החברה, עיבוד שכר חודשי, דיווחים סטטוטוריים, וממשק מול רשויות וספקים חיצוניים.
ניהול חשבונות:
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת - ספקים, לקוחות, בנקים
רישום תנועות חשבונאיות במערכת הנהלת החשבונות
התאמות בנק, ספקים ולקוחות
ניהול תזרים מזומנים ומעקב אחר חובות וזכויות
הפקת דוחות כספיים חודשיים/תקופתיים
טיפול בחשבוניות - קבלה, רישום, תשלום
ניהול קופה קטנה והוצאות
דיווחים למע"מ (דו-חודשי/חודשי)
ממשק מול רואה חשבון ורשויות המס
חשבות שכר:
עיבוד שכר חודשי מלא לכלל עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר
טיפול בשעות נוספות, היעדרויות, חופשות ומחלות
חישוב וביצוע ניכויים, זיכויים והפרשות
הפקת תלושי שכר ומשלוח לעובדים
ביצוע העברות שכר בנקאיות
דיווחים לביטוח לאומי ומס הכנסה
תנאים ושכר מעולים

הכנת משכורות לעובדים (20 עובדים)

הכנת דוחות תקופתיים ודו"חות לרואה חשבון.

הזנת חשבוניות ספקים והתאמות בנקים, לקוחות וקבלות.

טיפול בהעברות בנקאיות, כרטיסי אשראי וקופות גמל.

התפקיד כולל אחריות כוללת על תהליך ההתחשבנות מול קבוצת לקוחות, לרבות:
אחריות מלאה על תהליך ההתחשבנות מול לקוחות הקבוצה
ביצוע התאמות תקופתיות של כרטיסי הנהלת חשבונות
הפקת חשבוניות ללקוחות, כולל מסמכים נלווים
הכנת מצבי חשבון ללקוחות, כולל ביצוע תחשיבים באקסל
תיאום ואישור חשבוניות ומועדי תשלום מול הרפרנטים הרלוונטיים אצל הלקוחות
רישום תקבולים במערכת
מעקב שוטף אחר תשלומים צפויים ודיווח לגורמים הרלוונטיים
איתור והתראה על תופעות חריגות כגון עיכובי תשלום, קיזוזים וכדומה
התפקיד הינו במשרה מלאה בימים א-ה במשרדי החברה באזור התעשייה פולג.
תנאים מעולים למתאימים/ות -קליטה כעובד/ת חברה מיום א', חדר אוכל ועוד.